自動オーダー処理を実行する
説明
購買オーダ自動処理では、含まれるイベントに応じて、購買要求と購買オーダーのリリース、購買要求の購買オーダーへの変換、および購買オーダーの印刷/送信/Eメール送信を自動化できます。イベントは直接実行することも、処理のステップ 2 で指定されたスケジュールに基づいてバックグラウンドジョブとして実行されるようにスケジュールすることもできます。
選択条件を入力するときは、特定の値を入力するか、ワイルドカード式を使用してレコードのグループを選択できます。ワイルドカード文字 (%) を使用して、そのフィールドで使用可能なすべての値を選択できます。たとえば、品目番号フィールドに % を入力すると、すべての品目明細が購買オーダ自動処理に含まれます。A% と入力すると、文字 A で始まるすべての品目明細が含まれます。
システム日付からのオフセット機能は、最終オーダー作成日より前の日数を指定するためのものです。このフィールドで指定された日数より前のオーダー作成日を持つ購買オーダーと要求が処理に含まれます。
前提条件
- 承認を必要とする購買要求明細と購買オーダーは、購買オーダ自動処理で処理する前に承認される必要があります。
- 購買オーダーを EDI を使用して仕入先に送信する場合は、該当する仕入先の仕入先/メッセージ設定にデータを入力する必要があります。EDI 通信が定義されていない場合、購買オーダーは印刷されません。
- 購買オーダーを PDF ファイルの添付としてEメールで仕入先に送信する場合、購買オーダーで使用される仕入先の連絡先には、仕入先/住所/一般住所情報タブに入力された住所のEメール連絡手段が設定されている必要があります。また、PDF_REPORT_CREATEDイベントが有効化され、をアクティブにし、Eメールタイプのアクションが作成されている必要があります。
システムへの影響
- 選択基準に適合するすべての要求と購買オーダーは自動的に処理されます。オーダー処理タイプに含まれるイベントに応じて、購買オーダ自動処理では、購買要求と購買オーダーをリリースし、購買要求を購買オーダーに変換し、購買オーダーを印刷/送信/Eメールで送信することができます。
- オーダー処理タイプに [リリース購買要求] イベントが含まれている場合、適合するすべての購買要求がリリースされるように、まず購買要求明細が処理されます。注釈:購買要求明細を処理する場合、購買要求全体を処理する必要がある場合は、すべての明細が入力パラメータに準拠している必要があります。
- オーダー処理タイプに [購買要求から購買オーダ作成] イベントが含まれており、仕入先分割機能が使用されている場合、単一の購買要求明細が複数の購買オーダーに分割されることがあります。複数の購買要求を 1 つの購買オーダーに統合できます。要求にオーダー処理タイプの異なる要求明細が含まれている場合、要求明細は異なる購買オーダーに分割されます。購買要求明細に入力された仕入先連絡先は、購買オーダーへの変換時に考慮されます。
- オーダー処理タイプに [リリース購買オーダ] が含まれており、請求/請求なし機能が有効化されて使用されている場合、一覧 - 購買オーダ明細支給品目の明細に基づいて受注オーダーが作成されます。購買オーダー明細のオーダ番号フィールドが受注オーダー番号で更新されます。受注オーダー情報も表示されます。
- [購買オーダ印刷] イベントが含まれている場合、すべての適合購買オーダーは自動的に印刷され、EDI 経由で送信されるか、添付された PDF ファイルとしてEメールで送信され (上記の前提条件で説明した設定によって異なります)、購買オーダー ヘッダの印刷オプションが有効になります。購買オーダーが EDI 経由で送信された場合は、代わり購買オーダー ヘッダのオーダ送信済オプション ボックスが有効になります。PDF ファイルが作成されるとき (購買オーダーをEメールで送信する場合)、PDF ファイルを作成するジョブがアジェンダに作成されます。購買オーダーが印刷されたり、Eメールで送信されたりした場合は、作成されたレポートは アーカイブ レポートで確認できます。[IFS/印刷サーバー] を使用すると、購買オーダーをプリンタに自動的に送信できます。
- 購買オーダ自動処理の実行中に発生したエラーは、バックグラウンドジョブ ページに記録されます。
- タスクをバックグラウンド ジョブとしてスケジュールした場合、タスクは指定された選択基準に基づいて自動的に実行されます。