一般的な購買品目情報を入力する
説明
このアクティビティは、新しい購買品目を入力するか、在庫登録済購買品目に関する補足情報を入力するために使用されます。
購買品目は、在庫登録済品目または非在庫登録済品目のいずれかになります。
- 購買品目、すなわち非在庫購買品目
たとえば、サービスなどがこれに該当します。このタイプの品目を購買品目ページに直接入力します。必要な情報は、既定購買計量単位のみです。残りの設定は任意です。購買品目が、プロジェクトに時間と原価をレポートできる契約業者にサービスをオーダーするために使用されることを示す場合は、契約業者オプションを有効にできます。
- 購買品在庫品目、つまり在庫登録済購買品目。
品目タイプが [購買品]、[原材料]、または [経費購買品] の在庫品目の場合、購買品目が自動的に作成されます。既定購買計量単位は在庫品目から取得されます。購買品目が在庫品目である場合、在庫品目オプションが有効になります。他の品目タイプを含む在庫品目は、購買品目として手動で入力する必要があります。
購買品目を、必要な取得タイプで購買できるようにすることができます。取得タイプに可能な値は、購買のみ、購買とレンタル、レンタルのみです。
購買品目を購買品目ページに直接入力する場合は、品目番号、品目の説明、サイト、および既定購買計量単位を入力する必要があります。品目が課税対象かどうかを定義できます。在庫品目から購買品目レコードが自動的に生成される場合、追加情報を指定する必要がない限り、追加する必要はありません。新しい購買品目レコードを作成すると、購買品目の取得タイプはデフォルトで購買のみに設定されます。
在庫登録済購買品目に追加設定 (任意) を追加するには、該当する品目を照会し、必要な情報を追加します。追加設定の例としては、検査担当者、購買担当者、オーダー プロセス タイプ、自動クローズ制御、超過納入制御、技術コーディネーターなどがあります。マルチサイト環境で作業する場合は、品目に特別な購買グループを使用することを検討してください。
購買品目にドキュメント テキストやメモなどの情報テキストを接続できます。
購買品目/仕入先タブでは、この購買品目に利用可能なすべての仕入先の概要を簡単に表示できます。購買品目/仕入先契約タブでは、この購買品目が関連付けられているすべての仕入先契約の概要を表示できます。品質要件タブでは、購買品目の品質要件を定義できます。購買品目/特性タブ、購買品目/言語情報タブ、購買品目/仕入先分割タブ、および品質要件タブについては、個別のアクティビティの説明で説明します。
前提条件
- 購買品目はサイトによって異なるため、正しいサイトを指定する必要があります。 サイト ページに値を入力します。
- サイトはユーザー アカウントに接続されている必要があります。ユーザ別サイトページでこれを行います。
- 購買品目を入力し、計量単位を指定する場合、 計量単位ページに単位コードが存在している必要があります。
- 購買在庫品目に追加情報を追加する場合は、在庫品目ページに在庫品目が入力されている必要があります。在庫には、次のいずれかの品目タイプが含まれている必要があります。[購買品]、[原材料]、または [経費購買品]。
- 単位は保守基本情報/単位ページに存在している必要があります。
追加設定:
- 検査担当者を指定する場合、品質管理者が検査担当者ページに入力されている必要があります。
- 購買担当者を指定する場合、購買担当者が購買担当者ページに入力されている必要があります。
- 購買品目グループを指定する場合、購買品目グループが購買品目グループページに入力されている必要があります。
- 技術コーディネーターを指定する場合、技術コーディネーターが技術コーディネーターページに入力されている必要があります。
- 購買オーダプロセスタイプを指定する場合、購買オーダプロセスタイプが購買オーダプロセスタイプページに入力されている必要があります。
- 品目が契約業者に使用され、契約業者オプションを有効にする場合、品目はすでに在庫品目または商品として登録されている必要があります。
システムへの影響
- 開始点に応じて、購買品目 (非在庫購買品目) を入力するか、在庫登録済購買品目に追加情報を追加します。
- 購買品目に品質管理者、購買担当者、購買グループが指定されている場合、購買要求または購買オーダーを作成するときにデフォルトで表示されます。購買品目に技術コーディネーターを入力すると、購買品目の購買要求、購買オーダー、見積要求、および仕入先契約見積要求を作成するときに、この値がデフォルトで使用されます。購買品目にオーダー プロセス タイプを指定すると、購買要求や購買オーダーのリリース、購買要求から購買オーダーへの変換、購買オーダーの印刷を自動化できます。これは、含まれるイベントによって異なります。
- 課税対象オプションの値は、 会社/税コントロール/サプライチェーンタブから取得されます。課税対象オプションが有効になっている場合は、仕入先別購買品目/一般タブで関連する税コードを指定する必要があります。
- 課税対象オプションの値は、購買品目オーダー明細の品目課税対象オプションの既定値になります。
- 購買品目とそれに接続された購買グループの両方に超過納入許容枠が指定されている場合、該当する場合は購買品目に定義された値が購買要求と購買オーダー明細で考慮されます。
- 契約業者オプションが有効になっている場合、既定購買計量単位は h (時間) に設定されます。