調達条項を接続する
説明
このアクティビティは、調達条項フレーズを発生元明細に接続するために使用されます。このアクティビティは通常、調達部門の運用スタッフによって処理されます。
接続を作成するには、調達条項をクリックし、生成または調達条項の作成/編集をクリックします。
事前定義されたフレーズ接続ルールを使用して発生元明細の調達条項フレーズ接続を作成するには、発生元明細のコマンドの生成をクリックします。
発生元オーダー明細の調達条項の作成/編集コマンドをクリックして、フレーズ接続アシスタントを開きます。このアシスタントを使用して、 2 種類のマニュアル接続を作成できます。
最初のタイプは、事前定義されたフレーズを発生元オーダー明細に接続するものです。これは、フレーズ接続アシスタントで新しい項目を作成し、フレーズフィールドの値の一覧 (LOV) セレクターからフレーズを選択することで実行できます。発生元明細の検討対象日付 (購買オーダー明細: 回答納入日、購買要求明細: 希望入庫日) に対してアクティブなリビジョンが存在する場合、そのリビジョンは関連言語のフレーズ テキストとともに接続明細に選択されます。
2 番目のタイプの接続は、事前に定義されたフレーズのない 1 回限りのテキストです。これは、フレーズ接続アシスタントで新しい項目を作成し、ドキュメントに印刷するフレーズ テキストをフレーズテキストフィールドに直接書き込むことによって実行できます。テキストへの変更は、接続明細の有効接続オプションが有効になるまで受け入れられます。購買オーダー明細を受領するときにフレーズが表示されるようにする場合は、入庫に表示を有効にすることができます。
手動で作成された行は、フレーズ接続明細で有効接続オプション が有効になっている場合にのみドキュメントに印刷されます。接続の削除は、有効接続が有効になるまでのみ許可されます。印刷されたドキュメントに明細を含めない場合は、有効接続を無効にする必要があります。
発生元明細の調達条項を表示をクリックすると、関連付けられている調達条項のフレーズを表示できます。入庫ページまたは検査結果ページから表示すると、入庫に表示オプションが有効になっている有効な接続のみが表示されます。
前提条件
生成をクリックできるようにするには:
- 購買要求明細の場合、ステータスは計画済、リリース済、承認済、または分割承認である必要があります。
- 購買オーダー明細の場合、購買オーダー ステータスは計画済またはリリース済である必要があります。
- ステータスが有効の発生元明細の検討対象日付に対して、フレーズ リビジョンが存在する必要があります (購買オーダー明細: 回答納入日、購買要求明細: 希望入庫日)。
- 発生元明細パラメータ (サイト、品目、仕入先、品種、プロジェクト、サブプロジェクト、アクティビティ) と一致するフレーズ接続ルール項目が存在する必要があります。
調達条項の作成/編集をクリックできるようにするには:
- 購買要求明細の場合、ステータスは計画済、リリース済、承認済、または分割承認である必要があります。
- 購買オーダー明細の場合、購買オーダーステータスは計画済である必要があります。
- 既存のフレーズを接続するには、フレーズ リビジョンが有効ステータスで存在している必要があります。
- 既存のフレーズを接続するには、接続された調達条項タイプでマニュアル接続許可オプションを有効にする必要があります。
- 既存のフレーズを切断するには、接続された調達条項タイプでマニュアル接続解除許可オプションを有効にする必要があります。
調達条項を表示をクリックできるようにするには:
- 発生元明細には、少なくとも 1 つの調達条項フレーズ接続が必要です。
システムへの影響
生成コマンドを使用した結果:
- 定義済みの調達条項フレーズは、新規接続 ID の下のフレーズ接続ルールで定義されたルールに従って発生元明細に接続されます。
- 作成日時フィールドは SYSDATE で自動的に更新され、作成者フィールドは空白に設定されます。
- 有効接続オプションはデフォルトで有効になっています。
- 有効化日時フィールドは SYSDATE で自動的に更新され、有効化した担当者フィールドは空白に設定されています。
- 有効な調達条項フレーズ リビジョンは、発生元明細の日付 (購買オーダー明細: 回答納入日、購買要求明細: 希望入庫日) を評価した後、取得されます。
調達条項の作成/編集コマンドを使用した結果:
- 調達条項フレーズは発生元明細に手動で接続されます。作成日時フィールドと作成者フィールドは、SYSDATE と現在のユーザー ID で自動的に更新されます。
- 作成ユーザオプションはデフォルトで有効になっており、読み取り専用になります。
- 有効接続オプションが有効になっている場合、印刷されたドキュメント (購買オーダーレポート、購買オーダー変更レポート) にフレーズが含まれます。有効化日時と有効化した担当者フィールドは SYSDATE と現在のユーザー ID で自動的に更新されます。
- 有効接続オプションが接続から無効になっている場合、無効化された日時と無効化した担当者フィールドは SYSDATE と現在のユーザー ID で自動的に更新されます。
- 入庫に表示オプションが有効になっている場合、フレーズは表示モードで開かれたフレーズ接続アシスタントと、入庫ページおよび検査結果ページに表示されます。
調達条項を表示コマンドを使用してもシステムに影響はありません。