仕入先契約見積要求 (仕入先契約 RFQ) は、特定の期間内に繰り返し行われる購買に対して行われる見積要求です。一方、注文見積要求は、単一の購買に対して行われる見積要求です。
仕入先契約 RFQ は 2 つの方法で処理できます。ブランケット見積要求ページから要求を手動で入力するか、プロジェクトに接続されている場合は、 [IFS/プロジェクト調達] または [IFS/プロジェクト] から処理することができます。見積要求では、選択した仕入先グループに対して、特定の品目と数量に対する価格見積、および見積金額に対する価格条件を要求できます。ほとんどの場合、仕入先契約を作成する前に、複数の仕入先に見積要求を送信します。
仕入先契約 RFQ を作成するプロセスには、次の要素が含まれます。
主要要素の詳しい説明は以下となります。
仕入先 RFQ は、ヘッダと 1 つ以上の明細で構成されます。ヘッダが作成され保存されると、仕入先契約見積要求は計画済ステータスになります。運送手段コード、納入条件または支払条件を入力すると、そのコードまたは条件はその特定の仕入先契約に対して有効になります。値が指定されていない場合は、通常の手順に従って仕入先契約の情報が取得されます。
仕入先契約品目要求明細を入力することで、優先購買品目を特定の見積要求に接続できます。また、品目要求明細作成コマンドを使用することで、一連の購買品目を特定の要求に一度に関連付けすることもできます。これを実行するには、見積ヘッダの要求を正常に入力して保存し、需要品目を購買品目レコードに入力する必要があります。
仕入先分類は、在庫登録購買品目、非在庫登録購買品目、および品番なし品目などの割引と追加原価に関して条件が類似した品目を、購買契約でグループ化するために使用されます。仕入先購買品目分類は、購買契約にのみ関連付けでき、ブランケット購買オーダーには関連付けできません。仕入先購買品目分類コンセプトを使用する利点の 1 つは、品目の仕入先が複数ある場合でも 1 つの購買品目を使用でき、仕入先によって異なる割引や追加コストが提供される可能性があることです。
仕入先契約 RFQ を作成するプロセスでは、1 つの仕入先または複数の仕入先を選択することが必須です。仕入先の連絡先として入力された人物に通知が送られます。このプロセスを正常に完了するには、見積ヘッダの要求が保存されている必要があり、また、要求を送信する仕入先が仕入先レコードで事前に定義されている必要があります。
納入先住所の変更は、ブランケット見積要求ページから何度でも行うことができます。納入先住所は、会社の代替住所リストから選択できます。仕入先契約 RFQ をリリースした後、その住所を変更するたびに改訂版が作成されます。代替納入先住所は、この特定の要求に対してのみ有効です。
仕入先契約 RFQ をリリースすると、印刷して関連する仕入先に送信する準備が整います。ページのヘッダのステータスが計画済からリリースに変更され、仕入先契約見積が作成されます。その後、仕入先からオファーを受け取ると、見積情報が仕入先契約見積に入力されます。
次の段階では、仕入先契約 RFQ を印刷し、関連する仕入先に送信します。送信先は仕入先の連絡先として入力された人物となります。技術コーディネーターをいずれかの要求明細に入力した場合、各購買品目と仕入先購買品目分類の対応する明細に印刷されます。さらに、デフォルトの電話番号と電子メール アドレスを含む技術コーディネーターの概要が、仕入先契約見積レポートの要求に印刷されます。電話番号と電子メール アドレスは、 IFS/Enterprise の個人レコードから取得されます。このタスクを完了するには、仕入先契約 RFQ がリリース済ステータスになっている必要があります。また、仕入先契約見積要求 (ファイル形式) を仕入先に送信する場合は、 Excel の出力チャネルが利用可能になっている必要があります。
仕入先契約 RFQ がリリースステータスになっている場合、ブランケット見積要求ページで重要な情報 (納入先住所、通貨など) を変更するたびに、要求の新しいリビジョンが作成されます。これにより、あなたと仕入先は見積に加えられた変更を簡単に参照したり追跡したりできるようになります。ただし、仕入先契約 RFQ が計画済ステータスの場合は適用されません。