PM アクションで非在庫資材の購買要求を自動的に作成し、作業オーダの作業を実行するために資材が間に合うように到着できるようにすることができます。購買要求は、毎日実行するように設定する必要があるスケジュールされたデータベースタスクPM アクションで非在庫品目の購買要求を作成によって自動的に作成されます。このタスクは、PM アクションの要求として作成する必要がある購買要求を作成する必要性をチェックします。スケジュールされたデータベースタスクは、アップグレードまたは新規インストール時に、サイト (CONTRACT_) パラメータが NULL として自動的に追加されます (非アクティブな状態)。
システム日付の合計、非在庫品目の合計リードタイム、および購買の内部時間の値 (システム定義 PM_NONINV_LEAD_TIME に入力) がアクティブな PM の保守計画の計画日と等しい場合、スケジュールされたデータベースタスクによって購買要求と購買要求明細が作成され、非在庫品目の需要が作成されます。
作業オーダが生成される保守計画の明細、または生成区分の値がいいえに設定されている明細は、スケジュールされたタスクの実行時に、購買要求の生成では考慮されません。PM アクションを別の PM アクションに置き換える場合、購買要求も作成されません。
PM アクションに複数のパーツが追加されている場合、スケジュールされたタスクの実行時には、リード タイムが最も長いパーツが考慮されます。部品のリード タイムに従って計算された最新の発注日を含む購買要求と購買要求明細を作成します。2 つ以上の異なるサイト (同じ会社) からの非在庫品目が資材として追加されている場合、スケジュールされたタスクサイトごとに 1 つの購買要求が作成されます。
自動的に作成された購買要求明細を表示するには、作業リスト/資材タブで 1 つ以上の資材明細を選択し、購買要求明細をクリックするか、PM アクション ページからオーバーフロー メニューにアクセスして購買要求明細をクリックします。選択した基準に基づいて作成された購買要求明細が入力された購買要求明細ページが開きます。一覧 - PM アクションの概要でも同じように機能します。自動的に作成された購買要求の要求者は PM に設定され、購買要求明細の需要コードは PM アクションに設定されます。
注記!この機能が正しく動作するには、スケジュールされたタスクをアクティブ化し、毎日実行するように設定する必要があります。また、ユーザーが許可したサイトや %- ワイルドカード (ユーザーが許可したすべてのサイトを選択) を、スケジュールされたタスクの CONTRACT_ パラメータとして追加する必要があります。一覧 - PM アクションで定義された購買品目には、主要な仕入先が定義されている必要があります。
PM アクションの新しいリビジョンが作成されると (自動的に作成された購買要求が接続された状態で)、新しいリビジョンがアクティブに設定されるまで、購買要求、要求、および購買書は古いリビジョンのままになります。新しいリビジョンがアクティブ になると (前のリビジョンが廃版になると)、それらは新しいリビジョンに接続されます。つまり、購買要求、リクエスト、および購買注文の明細のオーダ参照 2 の値が、新しいリビジョンを参照するように更新されます。
購買要求に関連付けられた PM アクションが廃版に設定されている場合、
購買要求が作成された後に、何らかの理由により PM アクションの保守計画が変更された場合 (計画日または生成可能な値が変更された場合)、一致しない購買要求が存在する可能性があります。これらの不一致な購買要求は、たとえば計画日が変更されたため、保守計画内の特定の明細に接続されなくなったことを意味します。不一致の購買要求は、すべての購買要求明細のうちの 1 つの購買要求明細に対して少なくとも 1 つの要求/購買書が作成された場合にのみ発生します。これらの一致しない購買要求は、不整合な購買要求明細の管理ページで入力できます。また、PM アクション ページのオーバーフロー メニューで不整合な購買要求明細をクリックしても表示できます。
注記!これはスケジュールされたタスク PM アクションで非在庫品目の購買要求を作成を実行した後にのみ発生します。
購買要求明細が承認されていない場合、または既存の購買要求からリクエスト/購買注文が作成されておらず、さらに処理されていない場合、そのような明細/ヘッダは不一致に設定されるのではなく削除されます。
同様に、購買要求明細が自動的に作成された後に、PM アクションの非在庫品目が変更された場合 (つまり、リビジョン制御を無効にするか、PM アクションの新しいリビジョンを作成する場合)、一致しない購買要求は上記のように処理されます。