このアクティビティは、個人または従業員の監督権限を定義するために使用されます。アクセスは、ポジションに対して定義されているアクセス権に基づいています。
目的に応じて、このアクティビティは次の 2 つの方法で実行できます。
監督者の視点から監督権を管理する (1人の監督者による複数の組織単位のアクセス制御)
監督者 - アクセス設定に移動します。監督者にする従業員または個人を検索します。展開してアクセスを付与できるすべての組織単位を表示します。グラフィカル オブジェクト階層 (組織ツリー) からビジネス ユニットを選択します。ユニットに割り当てられている全従業員がこの従業員/個人の部下になります。
アクセス設定セクションで、新しい記録を追加します。ポジション フィールドで、ポジションの識別子を選択します。アクセスが付与される従業員または個人には、そのポジションに割り当てられたすべてのアクセス ロールが割り当てられます。注釈: ポジション自体ではなく、ポジションに割り当てられたアクセス ロールのみが付与されます。アクセス ロール フィールドは空白のままにします。有効期間を指定します。下位を含めるオプションを選択すると、グラフィカル オブジェクト階層で選択されているビジネス ユニットおよび下位となるすべての組織単位へのアクセス権が監督者に付与されます。
既定では、監督者はアクセス有効期間中に登録されたトランザクションのみを表示できます。別の期間のトランザクションを表示させるには、次の操作を実行します。
組織単位の視点から監督権を管理する (多数の監督者による 1 組織単位のアクセス制御)
グラフィカル組織階層に移動します。目的の組織階層を選択し、展開して組織単位を表示します。複数の監督者を割り当てる組織単位を選択します。監督者は組織単位のメンバーにはならない点に注意してください。アクセスタブに移動して新しい記録を追加します。
監督者タイプ フィールドで、監督者が個人なのか従業員なのかを指定します。従業員を指定する場合は、会社フィールドに従業員の会社の識別子を入力します。監督者フィールドで、組織単位に対する監督権を付与する従業員または個人を指定します。ポジション フィールドで、ポジションの識別子を選択します。アクセスが付与される従業員または個人には、そのポジションに割り当てられたすべてのアクセス ロールが割り当てられます。注釈: ポジション自体ではなく、ポジションに割り当てられたアクセス ロールのみが付与されます。アクセス ロール フィールドは空白のままにします。下位組織オプションがはいの場合は、監督者に選択されている組織単位および下位となるすべての組織単位へのアクセス権が付与されます。有効期間を指定します。
既定では、監督者はアクセス有効期間中に登録されたトランザクションのみを表示できます。別の期間のトランザクションを表示させるには、次の操作を実行します。
このアクティビティを実行するには:
このアクティビティの結果として、従業員または個人に選択した従業員に対する監督権が付与されます。