欠員詳細を入力する
説明
このアクティビティは、欠員補充要請に関する追加の詳細を確認し、変更/入力を行うために使用されます。人員計画に基づいて作成された要請は予定欠員タイプになりますが、直接登録されるものは計画外に表示されます。
- 選択されている組織単位 (選択済組織コード オプションが有効の場合)。
- 選択されている組織単位、および下位となる全組織単位 (下位の組織コードを含めるオプションが有効の場合)。
欠員補充要請はいくつかの段階を経ます。
- 登録済 - 要請が登録されて承認を待っている段階です。
- 承認済 - 要請が承認されて採用を待っている段階です。
- 一部採用済 - 一部要請を満たす採用が行われましたが、要請されている人員数には達していない状態です。
- 採用済 - 要請された人員数に達する人員が採用された状態です。
欠員補充要請では以下のオプションを使用できます。
- 承認 - 登録されている欠員補充要請を承認します。要請を承認すると、採用を開始と求人の作成のアクションが可能になります。
- 採用を開始 - 要請のステータスを募集中に変更しますが、[求人] への関連付けは行われません。つまり、欠員補充要請を満たすため、雇用期間中に要請に対して従業員を手動で関連付ける必要があるということです。これをクリックすると、選択している欠員補充要請の求人を作成するオプションが無効になります。
- 求人の作成 - 欠員に対する求人を作成します。これをクリックすると、採用を開始アクションが無効になります。採用管理は求人を通じて処理されるためです。求人オプションが選択され、欠員補充要請に関連付けられた求人が発生したことを示します。
- 求人を表示 - 求人を開きます。欠員補充要請に関連付けられた求人の詳細を確認できます。
- 取消 - 欠員補充要請を取り消します。
- 採用された従業員 - 組織及びポジション割当を開きます。欠員補充要請を満たすためにすでに採用されている従業員を確認できます。
- 登録済に戻る - 欠員補充要請のステータスを登録済に戻します。
注釈: 選択済組織コードと下位の組織コードを含めるオプションを変更すると、下位組織全体、さらには階層全体 (左側でツリー階層のルートが選択されている場合) の欠員を表示することもできます。
前提条件
このアクティビティを実行するには、欠員補充要請を登録しておく必要があります。
システム効果
このアクティビティの結果、登録された欠員補充要請の詳細が変更される可能性があります。