アクセスをロール委譲またはロールの委譲アシスタントを使用して代理者に委任できます。アクセス権を必要とする職務を誰かに実行させたい場合は、権限を委譲する必要があります。通常、仕事を休む場合、出張に出かける場合、または職務遂行の妨げとなる何かを行う場合は、アクセス権を委譲する必要があります。選択した設定に応じて、すべてのアクセス権を委譲することも、特定のタスクを完了するために必要なアクセス権 (作業時間、休暇、旅費などの承認) だけを委任することもできます。
フル アクセスでは、自分が持つすべてのアクセス権を代理者に委譲することができます。部分アクセスでは、一部のアクセス権のみを委譲することができます。アクセスなしでは、自分の職務を遂行する正式な代理者を単に任命するだけになります。
ロール委譲
ロール委譲を使用して監督者の職務を引き継ぐため権限を与えられた代理者を表示および管理します。任命されると、代理者は監督者のタスクを実行するために必要なすべてのアクセス権を受け取ります (承認など)。監督者のアクセス権をすべて委譲する必要はなく、部分的なアクセス権を付与することもできます。このページは、監督者自身が自分のアクセス権のみを管理するため使用することを目的としています。休暇のあいだ代理者を任命するだけでなく、必要に応じて柔軟に自身のアクセス権を委譲することもできます。
ロールの委譲アシスタントと可能なアクセスへのリンクを参照してください。「可能なアクセス」では、監督者のアクセス権に関する情報を表示できます。個人情報データ セクションには現在選択されている監督者が表示されます。現行アクセス設定データ セクションには、監督者のアクセス定義が表示されます。監督権限は、監督アクセス ロールまたは監督ポジションを持つ組織単位への割当によって付与されます。どちらの場合も、組織単位 (および場合によっては下位の組織単位) に属する従業員にアクセス権が付与されます。さらに、アクセス設定に応じて、アクセス範囲を特定のポジションまたはデータの種類に限定することもできます。
ロールの委譲
このアシスタントを使用して、代理者にアクセスを委譲します。モードに標準を選択した場合、フルアクセスが代理者に付与されます。高度を選択した場合は、アシスタントの後半で付与する権限を「フル アクセス」、「部分アクセス」、「アクセスなし」のいずれかに選択できます。