標準工程変更反映
説明
このアクティビティは、標準工程に対して行われた変更を、標準工程を参照として使用する手順工程および手順テンプレート工程に反映したり、オプションで参照を削除したりするために使用されます。手配可代替手順、暫定/計画可代替手順、手順テンプレートに対する工程をさまざまな方法で処理できます。
少なくとも 1 つの手順テンプレート工程または少なくとも 1 つの手順工程で参照として使用されている標準工程に変更を加えると、標準工程のステータスは変更保留に更新されます。標準工程の変更が完了したら、標準工程変更反映ダイアログを使用して、変更をどの範囲まで反映するかを選択できます。
なお、標準工程作業ガイドラインや標準工程ツールを追加、削除、変更した場合は、標準工程が変更されたものとみなされます。
ダイアログにアクセスするには、変更反映をクリックします。
標準工程変更反映ダイアログの手順セクションで、次を行います。
- 変更を手配可代替手順の標準工程を参照して手順工程に反映する必要がある場合、手配可手順の変更反映を選択するか、参照を削除する場合はオプションで参照を削除を選択します。
- 変更を暫定および計画可代替手順の標準工程を参照して手順工程に反映する必要がある場合、暫定/計画可の手順の変更反映を選択するか、参照を削除する場合はオプションで参照を削除を選択します。
- 手順工程に関する既存の作業ガイドラインを標準工程への参照に置き換えることによって作業ガイドライン関連の変更を反映する必要がある場合は、作業ガイドライン置換を有効にします。
- 手順工程に関する既存のツール情報を標準工程への参照に置き換えることによって、作業ガイドライン関連の変更を反映する必要がある場合、ツール情報置換を有効にします。
手順テンプレート セクションの標準工程変更反映ダイアログで、次を行います。
- 変更を標準工程を参照して手順テンプレート工程に反映する必要がある場合、手順テンプレートの変更反映を選択するか、参照を削除する場合はオプションで参照を削除を選択します。
- 作業ガイドラインに関連する変更も、手順テンプレート工程に関する既存の作業ガイドラインを標準工程への参照に置き換えることによって反映させる必要がある場合は、作業ガイドライン置換を有効にします。
前提条件
- 少なくとも 1 つの標準工程がすでに存在している必要があります。
- 標準工程は、少なくとも 1 つの手順テンプレート工程または少なくとも 1 つの手順工程の参照として使用する必要があります。
システム効果
指定された設定に従って、標準工程の変更が反映され、標準工程の参照が削除されます。
- 手配可手順で変更反映を選択した場合、標準工程の変更は、手配可代替手順の標準工程への参照を使用して手順工程に反映されます。それ以外の場合参照を削除が選択されると、標準工程への参照が削除されます。
- 暫定/計画可の手順で変更反映を選択した場合、標準工程の変更は、暫定/計画可の代替手順の標準工程を参照して手順工程に反映されます。それ以外の場合参照を削除が選択されると、標準工程への参照が削除されます。
- 手順テンプレートで変更反映を選択した場合、標準工程の変更は、標準工程を参照する手順テンプレート工程に反映されます。それ以外の場合参照を削除が選択されると、標準工程への参照が削除されます。
- 手順セクションで作業ガイドライン置換を選択した場合、標準工程の作業ガイドラインは、標準工程を参照する手順工程に関する既存の作業ガイドラインに完全に置き換えられます。それ以外の場合、作業ガイドラインは手順工程でそのまま残ります。
- 手順セクションでツール情報を選択した場合、標準工程ツール情報は、手順工程に関する既存のツール情報を標準工程への参照で完全に置き換えます。それ以外の場合、ツール情報は手順工程でそのまま残ります。
- 手順テンプレートセクションで作業ガイドライン置換を選択した場合、標準工程の作業ガイドラインが、標準工程への参照を含む手順テンプレート工程に関する既存の作業ガイドラインを完全に置き換えます。それ以外の場合、作業ガイドラインは手順テンプレート工程のまま残ります。
標準工程のステータスが有効に更新されます。
例外は、手順テンプレート工程への変更を反映することを選択し、テンプレートを参照する代替手順の工程には反映しないことを選択した場合です。その後、テンプレートは変更保留ステータスのままになります。さらに、手順工程上の標準工程参照が削除されます。手順テンプレートが反映されると、システムはこれを、標準工程が参照されていないときに標準工程を参照する変更と見なします。そのため、テンプレートが反映されると、関連付けられた記録が失われる可能性があります。詳細については、「手順テンプレートの変更を反映」アクティビティを参照してください。
次のアクティビティの組み合わせにより、手順テンプレート工程への変更を反映するときに、作業ガイドラインで重複キー エラーが発生する可能性があります。
- 手順テンプレート工程で参照される標準工程の作業ガイドラインの手動シーケンスの使用。
- 手順テンプレートには反映されるが、手順工程には反映されない標準工程の更新。これにより、手順工程上の標準工程への参照が削除されますが、手順テンプレート上の参照は削除されません。また、手順テンプレートを変更保留ステータスにします。
- 手順テンプレートのステータスが変更保留にある間に、工程またはその作業ガイドラインの更新によってその標準工程への参照が削除されます。
- 工程が標準工程を参照していないときに手順テンプレートの変更を反映すると、1 つのガイドラインのガイドライン番号が手順上の同じ工程の別のガイドラインの連番と一致する場合に、重複キー エラーが発生する可能性があります。
この問題は、次の方法で回避できます。
- 特に作業ガイドラインの手動シーケンスを使用している場合は、標準工程を更新するときは常にアーカイブ保存、手順テンプレート工程と手順工程の両方を更新します。
- 手順テンプレート上の標準工程への参照を削除する前に、手順テンプレートの変更を反映します。