資材審査委員会(MRB)機能は、不適合資材を処理する手段を提供します。不適合資材とは、仕様、図面、またはその他の承認された製品説明から逸脱した1つ以上の特性を持つ原資材、部品、コンポーネント、または製品を指します。このような資材は、製造プロセス、在庫管理、または購入受領の過程で発見されるか、意図せずに発生することがあります。このシステム、ユーザーは不適合資材を識別し、不適合、その原因および影響に関する重要な情報を含めることができます。
本質的に、MRB は不適合品を処分するための追跡ツールです。これには、不一致の識別、部品の分類と処置が含まれます。MRBケースは、工程報告の際に在庫部品から製造オーダーレベルで作成されることがあります。これは、購入オーダーの受領プロセス中や、検査待ちの部品に対しても行われます。MRBケースが作成されると、ユーザーは不適合なアイテムを正式な審査プロセスにかけることができます。これにより、すべてのアイテムが承認されるか、仕入先に返却されるか、再加工されるか、廃棄されるか、または一部のアイテムが承認され、他のアイテムが廃棄される結果となることがあります。。たとえば、審査する部品の総数が 50 個の場合、50 個すべての部品を承認、廃棄、返品、または再加工することができます。そうでない場合、承認されるのは 25 個の部品のみとなり、残りの 25 個は廃棄される可能性があります。部品は再加工やクレジットのために仕入先に返却することもできます。部品を廃棄または返却する際、その部品が引当されている場合には、新たに引当を行うことが可能です。