在庫コンポーネントのほとんどの機能は自動的に実行され、調達処理(購買した品目が在庫に受入れられる) や販売処理(保管されている品目が引当され、在庫から出庫される) などの他のフローやプロセスによって生成されます。
倉庫管理機能を設定したら、、通常はすべての倉庫タスクの優先順位付けと割り当てに関与する必要はまったくありません。セットアップを正しく行っていれば、つまり、作業者間でタスクタイプと場所グループを正しく分散していれば、作業負荷の量と特性が一定である限り、システムは各作業者に対して次に開始する最適なタスクの優先順位付けを実行します。これらの条件を変えるような何かが起こった場合は、すぐに適応する必要があります。
このシステムは、現在のおよび将来の作業負荷とリソースのアベイラビリティのバランスを確認する方法と、適切な作業負荷またはリソースのアベイラビリティのバランスを取り戻すためにシステムを迅速に変更する方法を提供します。倉庫作業またはタスクリストに対するすべての変更は、作業負荷に影響します。
システムがそのように設定されていれば、倉庫内で搬送作業を実行することが可能です。その場合、搬送作業が作成されるときに倉庫タスクが生成されます。システムの設定に応じて、倉庫内の払出票をレポートことも可能です。その場合、払出票が作成されるときに倉庫タスクが生成されます。
倉庫タスクは、最新の開始日と優先度の順に開始されます。タスクが開始される前に倉庫作業者に割り当てられている場合、このタスクは他のタスクよりも優先されます。新しいタスクが開始されると、そのタスクは特定の倉庫作業者に割り当てられます。タスクタイプと場所グループに応じて、作業者は次に割り当てられたタスクに取り組むことができます。
倉庫作業者は払出された数量の偏差をレポートできます。たとえば、作業者は、払出が払出票に記載されている場所とは異なる場所から開始されたことをレポートできます。このシステムは、倉庫効率の検討に役立つさまざまな計算を実行することもできます。
オーダ設定(CTO) 環境で作業している場合は、倉庫タスク内の品目の任意のコンフィギュレーションを表示できます。
購買オーダー、社内間オーダー、受注オーダー、および製造指示によって生成される在庫移動に加えて、他のいくつかの在庫移動のいずれかを実行できます。
さまざまな理由により、品目を受入たり、品目を出庫したりすることがあります。在庫から品目を廃棄することも可能です。場合によっては、品目をあるサイトから別の場所へ、またはある在庫場所から別の在庫場所へ移動したいことがあります。このシステムは、商品を別の在庫場所へ移動する必要があることをトラック運転手またはスタッカーに通知できるように設計されています。
その他の種類の在庫移動には、取扱単位あたりの品目の数量を変更して不足を処理すること、つまり、新しく到着した品目を、これらの品目が不足しているさまざまな注文間で分配することなどがあります。
オーダ 設定(CTO) 環境で作業している場合は、処理する品目のすべてのコンフィギュレーションを表示できます。
システム設定を適切に行えば、倉庫内で在庫移動関連の搬送作業を実行することが可能です。その場合、搬送作業が作成されるときに倉庫タスクが生成されます。
社内間オーダーは、サイト間で品目を移動する場合に使用されます。社内間オーダーは、商品をあるサイト(供給サイト) から別のサイト(需要サイト) に移動する必要があることを識別します。移動する品目は、両方のサイトで同じ在庫品目番号を持っている必要があります。需要サイトと供給サイトは、同じ会社に属していても、異なる会社に属していてもかまいません。社内間オーダーを使用するには、需要サイトと供給サイトの両方を同じデータベースに設定する必要があります。需要サイトは内部顧客として利用可能にする必要があり、供給サイトは内部仕入先として利用可能にする必要があります。
計画社内間オーダーは、手動または計画ツールを使用して作成および削除できます。リリースされた社内間オーダーは削除できませんが、キャンセルすることはできます。受注オーダーの実行に使用されるのと同じ引当および出荷プロセスが、社内間オーダーの引当および出荷の実行にも使用されます。社内間オーダーの受入時にも、購買オーダー受入に使用されるのと同じ入庫処理が使用されます。
循環品目プールは、物流フロー内のさまざまなプロセスの動作を手動で制御するために使用されます。
選択した在庫品目の場所の実地在庫棚卸を実行するときはいつでも、システムは在庫リストとして使用される棚卸調査表を作成することで支援できます。在庫品目の場所を「凍結」して、その場所から品目が削除されないようにすることができます。棚卸が報告されるとすぐに、その場所は「凍結」されなくなります。
システムを使用して結果を入力し、また、棚卸結果に基づいて在庫数量を更新することもできます。
このシステムは、保管されている品目の購買管理と製造業の計画に役立ちます。オーダ提案は自動的に実行されるようにスケジュールすることも、手動で開始することもできます。提案では、決定された発注点を下回る保管品目がチェックされます。定義された期間内に品目が発注点を下回っていることが判明した場合、品目が購入されるか製造されるかに応じて、レポートを作成するか、購買オーダー、または製造オーダー、購買要求を生成するかを選択できます。
社内顧客として登録されている場合にのみ、資材払出要求を入力できます。
資材払出要求は、購買要求ヘッダと ひとつ以上の購買要求明細の ふたつのレベルで構成されます。新しく入力された資材払出要求のステータスは「リリース済み」となり、品目を購買する必要がある場合は購買要求が生成されます。
資材払出要求を保存したら、品目を引当したり(十分な数量が現在利用可能な場合)、必要に応じて資材払出要求を計画、停止、またはリリースしたりできます。引当済みの購買要求明細の払出票を印刷することもできます。要求された場合、処理を元に戻すことができます。つまり、資材払出要求を行ごとに、または全体として未引当および戻入にすることができます。
システム内で財務トランザクションが発生するたびに、事前定義された転記タイプとルール (IFS/会計規則で定義) によって関連する転記が自動的に生成されます。つまり、ルールを正しく定義していれば、通常は手動で何もする必要はありません。
ただし、特定の購買要求情報に応じて会計管理コードの値を定義する場合、つまり、影響を受けるすべての転記タイプに対してこの会計管理コードのルールを定義しないことを選択した場合、またはルールを定義することができない場合があります。このような場合、資材払出要求に関連付けられた転記指定を入力して、会計管理コードと購買要求の関係を手動で確立する必要があります。購買要求の転記指定として入力した会計管理コードの値は、この購買要求に対して作成された複数の投稿に影響します。転記指定はヘッダまたは行のどちらにも入力できます。
在庫および精製トランザクションを IFS Financials に定期的に転送することをお勧めします。その際、使用する順序と日付のパラメータを定義できます。指定された転送条件を満たし、まだ転送されていないすべての在庫トランザクションがIFS Financials に転送され、総勘定元帳の伝票も作成されます。