システム内で財務トランザクションが発生するたびに、[IFS/会計] ルールで定義された定義済みの転記タイプとルールによって、それに関連する転記が作成されます。つまり、ルールを正しく定義していれば、手動で何もする必要はありません。
ただし、特定の購買要求情報に応じて会計管理コードの値を決定したい場合があります。つまり、影響を受けるすべての転記タイプに対してこの会計管理コードのルールを決定しないことを選択した場合や、ルールを決定できない場合などです。このような場合は、購買要求明細に関連付けられた転記指定を入力して、会計管理コードと購買要求明細の関係を手動で確立する必要があります。購買要求ヘッダの転記指定として入力した会計管理コードの値は、この購買要求に対して作成された複数の転記に影響します。転記指定が使用される例の 一つは、販売に関するすべての転記の会計管理コードプロジェクトに特定のプロジェクトを含めることが必要なことが多い受注オーダーです。もう 一つの例は、特定の原価センタに請求する購買管理の転記を行う購買オーダーです。
転記指定の影響を受ける転記は、通常、費用、収益、および WIP に関するすべての転記です。これは、在庫物流システムイベント/転記情報では、特定のシステムイベントの転記が、購買要求の転記指定によって影響を受けるかどうかを確認できます。
IFS Cloudの基本的な財務データとルールセットは、IFS/会計規則で管理されます。通常のルールに加えて、IFS/会計規則の転記指定機能を使用するかどうかも指定する必要があります。これは、各注文タイプに特定の転記タイプ(前提条件を参照) と、転記指定を入力できる会計管理コードを入力することに よって行われます。
購買要求の転記指定を入力しようとしたが、IFS/会計規則で事前転記を指定していない場合は、転記管理でこの注文タイプに転記指定が指定されていないことを通知するメッセージが受入されます。転記コントロールで転記指定機能を開始する変更する会計管理コード部分に適切な転記タイプを指定します。
転記指定はヘッダまたは行のどちらにも入力できます。ヘッダで転記指定を使用する利点は、転記指定値が行にも有効になることです。ただし、これは後から行が追加されることを前提としています。ヘッダと行の両方がすでに入力されている場合は、各行に対して転記指定を実行する必要があります。
資材払出要求に関連付けられた転記指定を入力することによって、会計管理コードと資材払出要求に以前に入力されたすべての行との間に関係が確立されます。資材払出要求の転記指定として入力した会計管理コードの値は、この資材払出要求に対して作成された複数の転記に影響します。転記指定の影響を受ける転記は、通常、費用、収益、および WIP に関するすべての転記です。供給コードが購買オーダーの場合、資材払出要求から作成された購買要求明細に転記指定が使用されます。