システム内で財務トランザクションが発生するたびに、[IFS/会計] ルールで定義された定義済みの転記タイプとルールによって、それに関連する転記が作成されます。つまり、ルールを正しく定義していれば、手動で何もする必要はありません。
ただし、特定の情報に応じて会計管理コードの値を決定したい場合があります。つまり、影響を受けるすべての転記タイプに対してこの会計管理コードのルールを決定しないことを選択した場合や、ルールを決定できない場合などです。このような場合、会計管理コードと在庫品目明細の間に関係が確立されるまで在庫発行を続行できないようにする転記指定を定義できます。転記指定として入力した会計管理コードの値は、この在庫品目に対して作成された複数の転記に影響します。たとえば、発行された在庫品目に対して特定の原価センタに請求する場合などです。これには、問題取扱単位と取扱単位の内容も含まれることに注意してください。
転記指定の影響を受ける転記は、通常、費用、収益、および WIP に関するすべての転記です。これは、在庫物流システムイベント/転記情報特定のシステムイベントの転記が在庫の転記指定の影響を受けるかどうかを確認できます。転記指定は通常、在庫原価転記 (M1転記) には影響しません。転記指定は、非在庫品目、番号なし品目、最終的には経費に対して登録されたトランザクションを転記するときに使用されます。ただし、プロジェクトに関連する資材に関するトランザクションは例外となります。
IFS アプリケーションの基本財務データとルール セットは、IFS/会計ルールで管理されます。通常のルールに加えて、IFS/会計規則の転記指定機能を使用するかどうかも定義する必要があります。これは、各注文タイプに特定の転記タイプ(前提条件を参照) と、転記指定を入力できる会計管理コードを入力することに よって行われます。
会計管理コードと在庫品目行の間に関係が確立されます。転記指定として入力した会計管理コードの値は、この在庫品目に対して作成された複数の転記に影響します。転記指定の影響を受ける転記は、通常、費用、収益、および WIP に関するすべての転記です。