このアクティビティは、品目所有区分移転理由の基本情報を定義および管理するために使用されます。一部のビジネス環境では、品目の所有区分が変更された理由をドキュメントことが必須となります。こうした種類の品目は多くの場合大きな価値を持つため、これは通常、トレーサビリティ上の理由から必要となります。品目所有区分の移転理由を設定する必要がある例としては、品目がプロジェクト内、プロジェクト外、またはプロジェクト間で移転される場合が挙げられます。
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このアクティビティの結果として、品目所有区分移転理由が作成され、次の場合に使用できるようになります。