品目/品目製造会社の承認フィールドを使用して自社の品目番号に関連付けられた製造会社品目番号のステータスを指定します。このフィールドへの変更は、製造会社の履歴表に記録されます。ステータスは、「はい」、 「条件付承認」、「いいえ」です。品目の使用を制限する場合は、承認ステータスを条件付承認に設定できます。制限事項は、承認注釈フィールドで指定する必要があります。
デフォルトでは、システムはすべての新しい製造会社品目レコードを承認済み(承認ステータスは「はい」)に設定し、承認日と承認者新しい製造会社品目レコードが入力された日付にフィールドを移動します。承認ステータスが元々「いいえ」または「条件付承認」に設定されている場合、承認日と承認者フィールドは空になります。後で承認されたステータスが「はい」に設定されている場合、承認日は現在の日付 (レコードを承認した日付) に変更され、承認されたユーザーはレコードを承認したユーザーの ID に設定されます。承認ステータスが「いいえ」または「条件付承認」に変更された場合、承認されたユーザーと承認日は更新されません。
品目には製造会社の品目番号が存在する必要があります。
製造会社品目番号レコードの承認フィールド(承認、承認ユーザー、承認日) が更新されます。