倉庫管理は、倉庫作業の計画、配布、フォローアップを行う方法です。また、タスクを実行するために利用可能なリソースを追跡するのにも役立ちます。
倉庫機能を動作させるには、作業者、作業者のスケジュール、作業者のタスクタイプと場所グループ、および倉庫タスクタイプ固有の情報を定義する必要があります。
注釈:在庫が計数のために凍結されている場合、倉庫タスクを実行することはできません。
基本情報
倉庫管理機能には、さまざまな倉庫タスクと倉庫作業者に関する情報が必要です。まず、タスクタイプのサイト依存のプロパティと基本情報を定義する必要があります。また、倉庫作業者の勤務スケジュールを定義し、各作業者のアベイラビリティに関する最も詳細な知識を得るために、各作業者に関する基本情報を入力する必要があります。
さまざまな種類の倉庫タスクを実行するには、それらを作業者に接続する必要があります。各作業者には、一つ以上の種類のタスクが関連付けられています。全ての作業者は、タスクを実行することになっている少なくとも一つの在庫ゾーン (場所のグループ) にも接続されています。したがって、一つの次元にタスクタイプ、もう 一つの次元に在庫場所グループが含まれるマトリックスがあり、どちらも作業者の使いやすさを表します。
アプリケーションには、事前定義された 四つの倉庫タスクタイプがあります。それらは次のとおりです:
特定のサイトに対してタスクタイプが有効化されている場合、倉庫タスクが作成されます。(倉庫タスクタイプの設定を参照)
倉庫タスクの優先度は、さまざまな受注オーダー明細の重要度の違いなどに応じて、作成時にさまざまな倉庫タスクの発生元から取得できます。また、倉庫タスクタイプ設定で、異なるタイプのタスクごとに入力されたデフォルトの優先度値から設定することもできます。優先度は、優先順位に従って行を並べ替える必要性など、倉庫タスクの情報を中心に作成されるすべてのビジネス ロジックの重要なコンポーネントです。
倉庫タスクのステータスは次のとおりです。
タスクがタスク発生元から作成されると、どの作業者にも割り当てられません。倉庫タスクは、開始済状態タスクが設定された時点で最終的に倉庫作業者に割り当てられます。タスクを特定の作業者に指定する必要がある場合、タスクプランナーによって早い状態で入力できます。タスクのステータスが「開始済」または「クローズ」に設定されると、そのタスクを他の作業者に割り当てることはできません。
倉庫タスクでの作業を有効にするには、倉庫タスクタイプにいくつかの基本値を設定する必要があります。
優先度 - 優先度は 1 から 99999 までの有効な数値で、値 1 が最高の優先度を意味します。この属性は必須です。タスクタイプごとに有効な優先度番号を入力する必要があります。ただし、必要に応じて、すべてのタスクタイプに対して同じ優先度の値を入力することもできます。この属性値は、タスク発生元から優先度が送信されない場合に、倉庫タスクの優先度のデフォルトとして使用されるように設計されています。
既定の所要時間 - これは、特定のタイプの倉庫タスクを実行するために必要な時間の標準値です。この値は、払出票の 一行を払出など、タスクタイプの一行を実行するために必要な時間を表します。この値は、実際の倉庫タスクの計画所要時間のデフォルトとして機能することを目的としています。
開始時ステータス - この属性に入力された値によって、このタイプの倉庫タスクを、初期ステータスが「計画済み」または「リリース済み」の倉庫タスクとして作成するかどうかが決まります。倉庫タスクが計画ステータスが「なし」の場合、タスクはリリースされるまで開始できません。これは、作業者が倉庫タスクを開始する前にその作業を計画する場合に便利です。
セットアップのステータスは、特定のサイトにおける特定のタスクタイプの実際のメイン スイッチです。このタイプのタスクがそのサイトの倉庫タスクとして作成されるかどうかを制御します。
既定の要求リード タイム - この属性の値は、タスク発生元から要求された完了日が送信されていない場合に、新しい倉庫タスクを作成するときにデフォルト値として使用されます。受注オーダーの払出票に基づいて倉庫タスクが作成されると、その注文の払出用に作成されたタスクに入力する要求完了日の正しい値の基礎として使用される注文明細情報が存在します。
倉庫作業者とそのさまざまなスキルおよび労働時間をシステムに入力することは、基本情報の重要な部分です。倉庫内のさまざまな場所やタイプでのリソースのアベイラビリティを把握することで、倉庫タスクを計画および配分することが可能になります。この情報は、利用可能なリソース容量と予想される作業負荷、倉庫タスクを比較するためにも必要です。
倉庫作業者は倉庫タスクを実行する人です。作業者は、すべての個人固有の情報が保存されている IFS/Enterprise に入力された個人に接続されます。倉庫作業者は、倉庫タスクタイプと場所グループに接続されます。これは、作業者が実行できるタスクの種類と、作業できる場所のグループについて説明します。作業者が実行できるタスクの種類ごとに、効率と、さまざまなタスクの種類に費やす時間を指定できます。
倉庫作業者は、作業者が対応可能な時間を示すカレンダにも接続されています。カレンダは IFS/アプリケーションサービスに入力されます。
特定の作業者にタスクを割り当てた後、マネージャーは必要に応じてタスクに優先順位を付けることができます。手動で設定された操作優先度はデフォルトの優先度よりも優先されます。ただし、複数の倉庫タスクに同じ操作優先度が設定されている場合は、デフォルトの優先度が引き続き考慮されます。
優先順位付けに関しては、いくつかの共通の前提条件があります。
倉庫タスクを選択して開始する場合、考慮される要素がいくつかあります。
倉庫タスクは実行されたときに報告する必要があります。報告されると、ステータスはクローズ及び完成予定日が決まりました。フォローアップの精度を高めるには、これらの値が正しいことが重要です。
倉庫タスクの種類に応じて、レポートはさまざまな方法で実行されます。搬送作業は倉庫業務 - 輸送業務で手動で報告することができます。
受注オーダー払出票は、倉庫タスク - 受注オーダーの払出報告で全部または一部をレポートすることができます。
倉庫タスクが実行されると、倉庫管理の設定を分析し改善するために使用できる多くのデータが作成されます。タスクが終了すると終了日が登録され、作業の実行にかかった時間を計算できるようになります。これを作業者間で比較することで、各人の効率と各場所グループで費やされた時間を確認できます。
フォローアップ
実際に何が起こったかをより正確に把握し、システムの設定を改善するために使用できる情報を取得するために実行できる計算がいくつかあります。これらすべての計算に共通するのは、計算された値にも予測が難しい誤差が含まれる可能性があるため、システム内で使用される値は変更されないことです。この方法により、プランナーは処理をより細かく制御できるようになります。推定値と計算値が異なる場合は、計算値をコピーすることが可能です。
この計算は、指定する期間中に特定のサイトで実行された倉庫タスクに基づいています。特定のタスクタイプのタスクのみを選択することもできます。計算では、この期間中に各タスクに費やされた時間を考慮し、必要な平均時間を計算します。結果は倉庫作業タイプ設定の通りですこの値は、新しいタスクの倉庫管理では自動的に使用されませんが、フィールドにコピーする必要があります。タスク明細 計画実施時間(分)同じページ内にあります。
倉庫作業者タスクタイプ接続のセットアップ時に、推定時間シェアが入力されます。この値は、倉庫作業者がさまざまな種類の倉庫タスクに費やす時間の割合を示します。これは、作業負荷を計画するときに知っておくことが重要です。さまざまな種類のタスクを実行するのに実際に費やされた時間を知ることも重要です。
実際のタスクタイプの時間シェアの計算は、指定された期間中に実行された倉庫タスクに基づいて、一度に 一人の作業者に対して、または一度にすべての作業者に対して行われます。各タスクの実際の時間が考慮され、さまざまなタスクに費やされた割合が計算されます。結果は倉庫作業者/作業タイプ。
倉庫作業者のタスクタイプ接続に、推定タスクタイプの効率率が入力されます。この値は、作業者にどの程度の効率性が期待されるかを示すため重要です。倉庫タスクタイプを実行するための標準時間が 2 分で、作業者の効率が 80% の場合、システムはタスクを実行する予想時間を 2.5 分と計算します。
実際のタスクタイプの効率率を計算すると、推定された効率が正確であるかどうかを確認することができます。計算は、指定された期間中に実行された倉庫タスクに基づいて、一度に 一人の作業者に対して、または一度にすべての作業者に対して行われます。結果は倉庫作業者/作業タイプ。
場所グループの時間シェアは、倉庫作業者の場所グループ接続に入力され、倉庫作業者がさまざまな場所グループに費やす時間の割合を示します。この値は、さまざまな場所のグループで使用可能なリソースを計画するときに使用されます。
実際の場所グループの時間シェアは、指定された期間中に実行された倉庫タスクに基づいており、一度に 一人の作業者に対して実行されるか、または一度にすべての作業者に対して実行されます。さまざまな場所グループで実際に費やされた時間が考慮され、さまざまな場所グループに費やされた割合が計算されます。結果は倉庫作業者/保管場所グループ。
倉庫管理アプリケーションの初期設定が完了すると、マネージャーが倉庫の各タスクの優先順位付けや割り当てに関与する必要はまったくなくなります。セットアップが正しく行われていれば、つまり、マネージャーが作業者間でタスクの種類と場所のグループを賢明に配分していれば、作業負荷の量と特性が一定である限り、システムは各作業者に対して次に開始する最適なタスクの正しい優先順位付けを行います。作業負荷の特性が変化した場合、リソースのアベイラビリティ状況が変化した場合(病欠や休暇)、またはタスクタイプの優先順位付けに関する戦略の変更が決定された場合に、問題が発生します。何かが状況を変えた場合、正しい適応を行うために使用するツールが必要になります。
計画ページの保管場所グループ別 作業負荷そして保管場所グループ別 作業負荷グラフで作業負荷とリソース状況を確認することができます。サイト、倉庫タスクタイプ、場所グループについては、実際の状況を調べることができます。この情報があれば、将来発生する可能性のある問題を予測し、それを回避するための変更を加えることが容易になります。