中央および東ヨーロッパ諸国のほとんどでは、数量や価値に影響する複数の在庫トランザクションについて紙のドキュメント/レポートを作成することが会計法により義務付けられています。この法律に従い、ドキュメントを生成してシステムに保存するだけでは不十分であるため、すべてのレポートは白黒で印刷され、署名によって承認されます。ドキュメントは署名により承認された後、印刷された形式で約一年間、電子形式で約 5 年間保存されます。
紙の書類は在庫トランザクションの元と見なされ、多くの場合、伝票の補完として使用され、これらの書類は作業の実績を反映しています。
在庫トランザクション書類は主に社内で使用され、会社に送信されることはほとんどありません。内部書類と外部書類はほぼ同じ情報を含んでいますが、外部書類には原価トランザクションが印刷されていません。
在庫トランザクションをグループ化した複数の異なるドキュメントが存在します。例:外部入庫、外部出庫、移動入庫など。
同じジョブで複数のレポートタイプを処理するには在庫トランザクションレポートグループを使用します。同じレポートタイプは、同じ方向であれば複数のレポートグループに含めることができます。
例:
| レポートグループ | レポートグループ名称 | レポートグループ用途 | レポートタイプ |
| RG1 | レポートグループ1 | + | タイプ1 |
| タイプ2 | |||
| タイプ3 | |||
| RG2 | レポートグループ2 | - | タイプ4 |
| タイプ5 | |||
| タイプ6 | |||
| タイプ7 | |||
| RG3 | レポートグループ3 | 0 | タイプ8 |
| タイプ9 |
注釈:方向 (+、-、または 0) によって、レポートタイプを接続できるトランザクションが制御されます。レポートタイプは、同じ方向の在庫トランザクションにのみ接続できます。レコードを保存した後は、特定のタイプの方向を変更することはできません。在庫トランザクションレポートタイプを在庫トランザクションレポートグループに接続する場合、レポートグループの定義された方向に対応するタイプのみを接続できます。
(在庫トランザクションの方向 =レポートタイプの方向 =レポートグループの方向)
在庫トランザクションレポートは定義された番号シリーズに従って生成されるため、生成されたすべてのドキュメントを追跡できます。生成された一覧 在庫トランザクションレポートには、基本情報の入力方法に従って番号が付けられます。たとえば、レポートをサイトごとに作成する場合、番号付けシリーズはサイトごとにのみ定義する必要がありますが、レポートをサイトと倉庫ごとに生成する場合は、サイトと倉庫の両方に対して番号付けシリーズを定義する必要があります。
在庫トランザクションレポートの生成/印刷に関係する 五つの主な機能を以下に示します。