改修プログラムを定義するには、まず改修の定義を登録する必要があります。改修に関するデータを入力した後、各改修に品目、品目リビジョン、および各品目リビジョンに割り当てられた詳細情報を割り当てることができます。改修プログラムの定義方法の詳細については、オンラインヘルプファイル改修プログラムを参照してください。
改修を定義するときは、改修のカテゴリを指定する必要があります。使用可能な代替には、「適用可」、「推奨」 、「必須」の3つがあります。改修がカテゴリ「適用可」に設定されている場合、改修に割り当てられたシリアルは「適用外」に設定されますが、この値は変更できます。カテゴリが「推奨」に設定されている場合、変更に割り当てられたシリアルは「適用」に設定されますが、この値を変更することもできます。最後のカテゴリ「必須」では、割り当てられたすべてのシリアルを「適用」として設定します。改修が必須の場合、割り当てられたシリアルを「適用外」に変更することはできません。
改修に対して定義された割当タイプは、改修が有効に設定されたとき、改修に割り当てられるシリアルが決まります。代替には、次の3つがあります: 「リビジョン別全シリアル」、「シリアル番号範囲」、「ドキュメント」。最後の代替手段である「ドキュメント」は例外であり、シリアルの割り当てには使用されません。この割当タイプについて、以下に説明します。
改修が割当タイプで定義されている場合、リビジョン別全シリアル変更に対して定義された品目番号とリビジョンを持つすべてのシリアルが割り当てられます。改修がシリアル番号範囲で定義されている場合、その変更のシリアル範囲内で定義されたシリアル番号を持つすべてのシリアルが割り当てられます。最後の割当タイプドキュメントは、ドキュメントに影響する変更に使用されます。割当タイプ「ドキュメント」で定義された「改修」では、実際の構成品目を変更する必要はありません。例としては、ドキュメントやサービスマニュアルなどの更新を要求する改修が挙げられます。マニュアルの更新手順はフリーテキスト(free text)で入力できます
改修作業によって、改修に割り当てられた品目、または変更の影響を受ける品目の品目 ID が変更される可能性がある場合、割り当てられたシリアル番号または影響を受けるシリアル番号に対して、新規部品番号やリビジョンを登録する施設があります。注釈:新規品目番号とシリアルのリビジョンは、改修が仮ステータスの場合にのみ入力できます。改修が反映されると、品目 ID の変更が行われたシリアル番号は、新規品目番号とリビジョンを含むように自動的に名前が変更されます。「シリアル番号変更機能」の詳細については、説明シリアル番号変更を参照してください。
「切替規則」オプションは、改修が別の改修に優先する場合に、割り当てられて既に準拠しているシリアルの動作をコントロールします。この属性は、改修が別の変更に取って代わる場合にのみ効果があります。この属性は、古い改修リビジョンだけでなく新規改修リビジョンにも準拠する必要がある場合に選択できます。
「適用改修定義を保持」オプションを使用すると、「適用改修(シリアル割当など)」 をある改修リビジョンから別のリビジョンにコピーできます。このオプションは、古いリビジョンと新規リビジョンの改修カテゴリが同じであり、異なる変改修への参照が存在しない場合にのみ効果があります。変更の新規リビジョンが有効化されると、適用改修の変更がこの新規リビジョンに割り当てられたシリアルに適用されます。「適用改修を保持」オプションは、 「切替規則」オプションと一緒に使用することはできません。
「クイックリポート」の可能性がある改修リビジョンを定義すると、保留中の保守イベントを生成せずにこの改修を完了できます。
改修作業が、割当タイプ「ドキュメント」で定義された改修を完了すると、改修は、承認済となります。改修が承認済になると、「承認日」と「承認者」がその日付、およびそのユーザーの署名で更新されます。改修は、承認される前に有効にする必要があります。