顧客請求書を印刷する
説明
このアクティビティは、一般的な顧客請求書と貸方注釈の両方の印刷を確認するために使用されます。これは右クリックして請求書印刷をクリックすることで行われます。さらに、受注オーダ ウィンドウで、請求書をオンラインで印刷できます。請求書が印刷された後は、顧客請求書を変更することはできません。前払いやその他のオーダー請求書に関する情報は、事前入金情報印字オプションが有効になっている場合にのみ印刷されます。
請求書の作業コピーも印刷される場合があることに注意してください。[受注オーダ請求の訂正] アクティビティを参照してください。EDI または MHS 経由で顧客請求書を送信するには、[顧客請求書送信] アクティビティを参照してください。
前提条件
- 顧客請求書が作成されている必要があります。
- 顧客/メッセージ設定タブの INVOIC メッセージ タイプに関する既定メソッドを無効にする必要があります。
- 特定の数の請求書を印刷する必要がある場合は、顧客グループ ウィンドウで顧客が属する顧客グループに対してその数を指定するか、顧客/請求書タブで顧客に対して具体的にその数を指定する必要があります。
- 請求書明細に関連付けられた納入住所で顧客源泉税が有効になっている場合は、請求書明細を収益タイプと源泉徴収税コードに関連付ける必要があります。
- 前払いやその他のオーダー請求書に関する情報を印刷に表示する必要がある場合は、請求書/一般の会社ウィンドウで顧客請求書に事前入金情報印字オプションを有効にする必要があります。
システムへの影響
- 顧客請求書はレポートアーカイブに保存され、印刷できる状態になります。
- 会社レベルまたは顧客レベルで、シリアル品目のレンタル請求書明細を連結するための連結パラメータが有効になっている場合、シリアル品目のレンタル請求書明細が連結され、[請求書印刷] 機能を使用して印刷されます。請求書が印刷されると、「シリアル品目のレンタル請求書詳細」というタイトルの詳細な付録がレポートアーカイブに配置され、各連結明細に関する情報が提供されます。
- 様々な転記が作成されます。より詳細な転記情報については、「財務イベントとその予約」のドキュメントを参照してください。
- 請求書明細に関連付けられている納入住所で顧客源泉税が有効になっており、請求書明細が収益タイプまたは源泉徴収税コードに関連付けられていない場合、請求書を印刷した後でも請求書のステータスは暫定のままになります。
- 検索 - 顧客請求書転記分析ウィンドウから請求書の転記を表示できるようになります。
- 貸方請求書または訂正請求書を印刷する場合、現在の日付または支払条件情報を変更した場合でも、参照顧客借方請求書の情報に従って分割払いが作成、計算、転記されることに注意してください。
- 請求書の転記に関するエラーは、転記エラー伝票作成ウィンドウで確認できます。
- 請求書明細に関連付けられている納入住所で顧客源泉税が有効になっており、請求書明細が収益タイプまたは源泉徴収税コードに関連付けられていない場合、請求書を印刷した後でも請求書のステータスは暫定のままになります。
- 会社/請求書/一般タブの簡易請求書印刷時に請求書日付を現在日に設定オプションが有効になっている場合、請求書の日付は、請求書が簡易請求書として印刷された日付 (つまり、システム日付) に設定されます。
関連する期間に異なるレートが定義されており、請求書が訂正請求書でない場合、この日付を変更すると通貨と税為替レートが変更されます。請求書の日付と支払条件基礎日が同じ場合、請求書の日付を更新または変更すると、支払条件基礎日も更新されます。
- 顧客請求書の [事前入金情報印字] オプションが有効になっている場合は、前払いおよびその他のオーダー請求書に関する情報が印刷に表示されます。ただし、これは実際の印刷にのみ関係し、支払金額の計算は、現在の請求書に関連する前払いやその他のオーダー請求書に関しても実行されます。
- 顧客請求書を変更することはできなくなります。
- 請求会社が Vertex/ Avalara 課税売上ソフトウェアに接続されている場合、受注オーダー借方請求書の印刷日が税要求メッセージの課税日付に渡され、受注オーダー借方請求書を参照する貸方請求書/訂正請求書を印刷するときに、請求書明細に正しい税率が取得されます。
- 請求会社が Vertex/Avalara 課税売上ソフトウェアに接続されている場合、受注オーダを参照する返品承認から貸方請求書を印刷する際に、受注オーダ明細の最終実際出荷日が税要求メッセージの課税日付に渡され、請求書明細に正しい税率が取得されます。
- 請求会社が Vertex/Avalara 課税売上ソフトウェアに接続されている場合、受注オーダを参照しない返品承認から貸方請求書を印刷する際に、請求書明細に正しい税率を取得するために、システム日付が税要求メッセージの課税日付に渡されます。