電子メール顧客請求書
説明
このアクティビティを使用して、一般的な顧客請求書と貸方注釈を顧客にメールで送信します。請求書は PDF (Portable Document Format) ファイルとしてメールに添付されます。請求書がメールで送信された後は、顧客請求書を変更することはできません。
前提条件
このアクティビティには次の前提条件があります。
- IFS/Print Server および IFS/Connect がインストールされている必要があります。
- Print Server Archiving を有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義して有効にする必要があります。
- 顧客/住所/住所情報タブで、連絡手段がE メールに設定されており、受信者のメールアドレスが、各顧客名の値で指定されている必要があります。顧客名には、顧客/住所/注文先住所情報タブの顧客連絡先と同じものを指定します。
- 参照フィールドの値が顧客請求書ヘッダーに入力されている必要があります。(請求顧客が発注顧客と異なる場合は、受注オーダ ヘッダーまたは請求顧客から取得できます。
注釈 1:連絡先が請求先顧客から取得される場合、顧客ウィンドウの住所/オーダ住所情報タブの規定値が取得されます。
注釈 2:一括請求書を作成すると参照は存在しません。)
- 顧客請求書が作成されている必要があります。
- 顧客/メッセージ設定タブの INVOIC メッセージ タイプに関する既定メソッドを無効にする必要があります。(注釈: INVOIC メッセージが追加されている場合にのみ適用され、INVOIC メッセージ自体はメール機能には必要ありません)。
- 顧客/オーダ/顧客諸情報タブで請求書オプションを有効にする必要があります。
システムへの影響
- 請求書は、[IFS/Connect] とイベント PDF_REPORT_CREATED に指定されたルールを使用して、指定された顧客にメールで送信されます。
- 転記が作成されます。
- 会社/請求書/一般タブの簡易請求書印刷時に請求書日付を現在日に設定オプションが有効になっている場合、請求書の日付は、請求書が簡易請求書として郵送された日付 (つまり、システム日付) に設定されます。
- 会社/請求書/一般タブの顧客請求書に事前入金情報印字オプションが有効になっていると、前払いやその他のオーダ請求書に関する情報が PDF ファイルに含まれます。ただし、これは PDF ファイルのみに関係し、支払い金額の計算は、現在の請求書に関連する前払いやその他のオーダ請求書に関しても実行されます。
- 顧客請求書を変更することはできなくなります。
- 「シリアル化品目のレンタル請求書詳細」というタイトルの詳細な付録が、請求書とともに指定された顧客にメールで送信されます。この付録には、各顧客請求書内の各連結明細に関する情報、特にシリアル品目のレンタル明細に対して顧客請求書明細が連結される場合の情報が含まれています。