この活動は、支払い情報を入力し、顧客を会社に接続し、顧客をリマインダーテンプレートおよび利息テンプレートにリンクするために使用されます。このページは、支払額と請求書が完全に一致しない場合に、顧客の支払い入力で使用される自動書き消しのための許容額とパーセンテージを入力するためにも使用されます。この活動を使用して、割引日後に許可される支払いの許容日数を入力することもできます。許容日数は、顧客が割引日を過ぎてからお金を受け取った場合でも、割引を受ける権利があるかどうかを判断するために使用されます。
リマインダーテンプレートは、支払い期限が過ぎた未払残高についてのリマインダーに使用されます。顧客をリマインダーテンプレートにリンクすることで、リマインダーを印刷して顧客に送信することができます。利息テンプレートも同様に機能します。顧客を利息テンプレートにリンクすることで、利息請求書を印刷することができます。
ARコンタクトは、会社内のAR関連の問題を扱うための連絡先人物です。顧客に接続されたARコンタクトは、顧客の口座明細書、リマインダー、支払い通知、利息請求書、差異通知、書き消し通知など、一部の外部AR文書に印刷されます。
AR顧客コンタクトは、顧客側でAR文書を受け取るための連絡部署または担当者です。AR顧客コンタクトと出力メディアを顧客にリンクすることで、出力メディアに基づいて特定のAR文書を顧客に送信することが可能になります。
顧客の直接引き落とし支払いのために、いくつかの支払い方法を入力できます。各支払い方法に対して、顧客の電子支払いアドレスを定義します。
顧客に対して支払者を定義することもできます。つまり、この顧客の請求書を支払う別の顧客です。これを行うと、リマインダーや利息請求書を受け取るのが顧客なのか支払者なのかを指定することもできます。
この活動には、利息テンプレートとリマインダーテンプレートが存在する必要があります。システム起動時にデフォルトのテンプレートが作成されており、これらは変更可能です。新しいテンプレートを作成することができます。利息テンプレートそして督促状テンプレート該当する場合は、顧客にリンクします。
支払い方法も存在する必要があります。キャッシュブック基本データで支払い方法を定義できます。/ お支払い方法ウィンドウ。
ARコンタクトの詳細は、以下で定義する必要があります。 AR担当者ページ。
コミュニケーション方法は、顧客で定義する必要があります。/通信。Methodタブ。
この入力の結果、顧客はリマインダーテンプレートと利息テンプレートにリンクされます。これらのテンプレートは、利息請求書の発行および顧客リマインダーの処理に使用されます。顧客の支払いに関連する自動書き消しは、入力された金額とパーセンテージに従って生成されます。
もし返済小切手1枚につき請求書/前払い1件オプションが有効になっている場合、返済チェック支払い方法を使用する際に、顧客に対して支払われる/照合される請求書または前払いは1件のみとなります。
支払いは、顧客または他の支払者によって、指定された支払い方法で行うことができます。