混合入出金の承認アクティビティは、混合入出金を確認し、支払と伝票を作成するために使用されます。混合入出金が承認/確認されると、最大 3 つの支払を作成できます。顧客の支払トランザクション用、仕入先への支払トランザクション用、そして一般支払トランザクション用の 3 つです。顧客/仕入先支払が他の会社の元帳明細と一致する場合、または直接口座支払で他の会社の口座を割り当てる場合、各会社ごとに入出金が作成されます。現金受取/直接口座支払会社における支払は、関連会社における支払と連動したマルチカンパニー入出金となります。
このアクティビティを実行するには、混合入出金の一般タブとトランザクションタブに情報が入力されている必要があります。一般タブに開始残高と期末残高が入力されている場合、混合入出金が承認されるためには、 [トランザクション] タブの残高がゼロ (0) である必要があります。
混合入出金が承認されると、すべての入出金がシステム上で作成され、 IFS/会計ルールの保留テーブルに伝票が作成されます。伝票には、顧客への請求/仕入先債務、口座取引、通貨の差額、振込手数料などの自動的に作成された転記が含まれます。複数の会社が関係している場合、つまり、顧客/仕入先の支払が他の会社の請求書と一致している場合、また直接口座支払が他の会社のマニュアル転記に含まれている場合は、各会社ごとに個別の伝票が作成されます。