一回限りの仕入先
一時的な仕入先とは、仕入先IDのことで、名前や住所ごとの総購入額やその他の数値を追跡する必要がないさまざまな仕入先住所の記録を保持するために使用できます。
一度きりの仕入先の請求書が作成される際には、仕入先に特有の情報(名前、住所、税番号、AP仕入先の連絡先情報、電子銀行口座情報)を入力することができます。この情報は、この特定の一回限りの住所IDに接続されているすべての請求書に対して有効です。支払い提案や支払い指示書では、一度きりの仕入先の請求書は一度きりの住所IDでグループ化されます。つまり、各一度きりの住所は個別の仕入先と見なされます。一度きりの特有情報は、一度きりの仕入先との通信に使用され、同じ一度きりの住所IDを持つ項目のみが一つの文書にグループ化されます。
一度きりの仕入先は、財務部門でのみサポートされています。一回限りの特定情報を入力および更新することは、以下のプロセスで可能です:
- マニュアル仕入先請求書
- 仕入先売上請求書
- 外部仕入先の請求書(既存の一度きりの情報の更新なし)
- 仕入先分析 / 元帳項目
- 支払予定詳細
一度限りの特定情報次の詳細が含まれます:
- 仕入先名
- 仕入先住所
- 税番号などの文書税情報
- AP仕入先の連絡先名、通信手段、および価値
- 出力媒体
- 入出金方法
- 電子支払いアドレス
新規のワンタイム仕入先情報には、自動的にワンタイムアドレスIDこれは請求書の仕入先請求書住所IDとして機能し、出向仕入先請求書においても配達住所IDとして機能します。請求書に支払い方法が接続されている場合、一回限りの住所IDも支払い先住所IDとして使用されます。既存の一度きりの住所IDを、同じ一度きりの仕入先の別の請求書に再利用することが可能です。たとえば、請求書がクレジットされたり、異なる項目を作成する必要がある場合です。一回限りの情報の詳細が変更されると、その変更はこの一回限りの住所IDを使用しているすべての請求書に適用されます。
すべてのワンタイム仕入先情報は、仕入先基本データ出力媒体と、一度きりの住所IDに複数の通信IDがリンクされている場合の通信IDを除いて。出力媒体および関連する通信IDは、請求書に接続されている一回限りの特定情報でのみ表示および変更できます。
一度限りの特定の情報は、デフォルト値請求書が作成された後の仕入先マスターレコードの。請求書の入力時には、マスターレコードからのデフォルト値が提案されます。異なるデフォルト値(デフォルト税コードやデフォルト言語など)を持つ異なる一度きりの仕入先IDを定義することが可能で、最も適切な提案を得ることができます。一度きりの特有情報でない情報(仕入先グループやAP連絡先など)は、常に仕入先マスターレコードから取得され、必要に応じて別々の一度きりの仕入先IDが求められます。
以下は、異なるプロセスにおける一度きりの仕入先に特有の機能を説明しています:
- 手動仕入先請求書 :一回限りの特定情報は、請求書の入力時に入力および更新できます。新しい一回限りの特定情報が保存されると、一回限りの住所IDが作成されます。一度きりの住所IDは、仕入先請求書住所IDとして機能します。この住所IDの名前は、請求書の仕入先名として表示され、この名前と住所は借方/貸方伝票に印刷されます。税ID番号は、税務報告に使用されます。請求書に支払い方法が指定されている場合、支払い先住所IDは一回限りの住所IDと同一である必要があります。すべての分割払いは、同じ支払い方法と支払い先住所IDを持っている必要があります。一度きりの仕入先には前払い請求書はサポートされていません。
- 出向仕入先請求書 :一回限りの特定情報は、請求書の入力時に入力および更新できます。新しい一回限りの特定情報が保存されると、一回限りの住所IDが作成されます。一度きりの住所IDは、仕入先請求書および配達住所IDとして機能します。入力された名前、住所、税ID番号は請求書の印刷物に印刷されます。その名前は請求書の仕入先名として表示されます。税ID番号は、税務報告に使用されます。請求書に支払い方法が指定されている場合、支払い先住所IDは一回限りの住所IDと同一である必要があります。すべての分割払いは、同じ支払い方法と支払い先住所IDを持っている必要があります。一度きりの仕入先には前払い請求書はサポートされていません。
- 外部仕入先請求書 :外部請求書と一緒に、一回限りの特定情報を含む追加のレコード/追加の列を読み込むことができます。一度きりの特有情報は、一度きりの仕入先の外部請求書に接続された追加ページで表示および修正することができます。請求書が作成されると、一回限りの住所IDが作成されます。請求書に電子支払い方法が指定されている場合、一度きりの仕入先のために電子支払い住所が作成されます。一度きりの住所IDは仕入先請求書住所IDとして機能します。この住所IDの名前は請求書の仕入先名として表示されます。税ID番号は、税務報告に使用されます。一度きりの仕入先請求書のすべての分割払いは、同じ支払い方法および支払い住所IDを持たなければなりません。
- 仕入先マスターデータ :一度きりの仕入先がコピーされると、一度きりの特有情報はコピーされません。一回限りの住所からの名前は、電子支払いアドレスの追加の列に表示されます。
- 仕入先分析 :一度きりの住所とAP仕入先の連絡先は、元帳項目の追加列に表示されます。すべての一度きりの特有情報は、一度きりの仕入先請求書の特定のコンテキストメニューで表示および更新することができます。
- 支払い提案 :支払い提案を読み込む際に支払い方法の選択肢で指定された支払い方法と、分割払いの支払い方法が仕入先のデフォルトの支払い方法でなければならないというオプションは、一度きりの仕入先には無視されます。仕入先の最大金額は、一度きりの住所IDごとにチェックされます。一度きりの仕入先には前払いが許可されていません。一回限りの特定情報は、支払い提案の詳細で表示および変更できます。一度きりの仕入先に対して支払い住所IDは編集できず、一度きりの住所IDに自動的に設定されます。提案ごとの合計金額に表示され、提案の印刷物に印刷される名前は、一度きりの住所から取得されます。提案の印刷物でのソートおよびサブグループ化は、一回限りの住所IDを使用します。一度きりの仕入先のアイテムを含む提案が承認されると、支払い方法や支払い住所IDがない場合には警告が表示されます(この場合、マスターレコードからデフォルトの支払い方法と支払い住所IDが使用されます)。
- 支払い命令 :デフォルトの支払い方法で指定された分割払いのみを含めるというオプションは、一度きりの仕入先には無視されます。提案ごとの合計金額に表示され、出力ファイルに記載され、支払い文書(例:小切手)や支払い指示書の印刷物に印刷される名前と住所は、一度きりの住所から取得されます。
- 支払い通知:名前、住所、AP仕入先の連絡先情報、および出力媒体(印刷、メール、ファックス送信、またはXML)は、一度きりの住所情報から取得されます。
- 支払いファイルトレース情報:名前と住所は、一回限りの住所情報から取得されます。
- 仕入先のチェック :新しい差異項目は自動的にチェックの住所IDを取得します。
- 混合支払い :新しい差異項目には、一度きりの仕入先の既存の住所IDを接続することが必要です。一度きりの仕入先には前払いが許可されていません。
- 現金箱 :新しい差異項目には、一度きりの仕入先の既存の住所IDを接続することが必要です。一度きりの仕入先の一つの合計金額(現金受領)のすべての項目は、同じ一度きりの住所IDを持たなければなりません。一回限りの住所の名前は、現金受領書に印刷されます。
- 口座明細/残高確認 :各一回限りの住所IDは、口座明細または残高確認の別々の受取人として扱われます。名前、住所、および税番号は、一度きりの住所情報から取得されます。
- 仕入先元帳未処理アイテムレポート :一度きりの仕入先請求書には、一度きりの特有情報が自動的に印刷される追加の行が表示されます。注釈:仕入先元帳未処理アイテムレポートには、一度きりの住所IDによる追加のグループ化はありません。