経費は購買オーダーと受注オーダーに使用されます。例としては、輸送、保険、関税、サービス料などが挙げられます。受注オーダーに対する経費は、仕入先が顧客に追加費用を請求する場合に使用されます。これらの経費は、受注オーダーに独自の明細として入力されます。購買オーダーに対する経費と同様に機能します。経費は請求明細として購買オーダーにも入力されます。違いは、これらの経費が、注文された商品を納入する同じ仕入先によって請求される場合もあれば、別の仕入先(運送会社などの輸送および物流仕入先など)によって請求されることです。また、以下に説明する 4 つの方法で経費を配賦することもできます。
受注オーダーの経費を請求する場合、商品の請求方法と同様の方法で機能します。つまり、請求書が作成されると、各請求書明細が請求書明細として表示されます。また、請求書を発行するために、経費が納入済みの注文ステータスになっている必要はありません。
請求書を購買オーダーの経費と照合したい場合、通常の受領書を照合する場合と同様の方法で処理することができます。請求済の購買オーダーに使用された経費は、請求済購買オーダ経費で確認できます。購買料金が品目価格に含まれている場合、請求金額は購買オーダー受入時に別途帳簿に計上されます。
IFS Cloud では、経費グループと経費タイプを通じて請求機能を使用できます。経費グループは、さまざまな経費タイプをカテゴリ別に分類する方法です。たとえば「貨物」という経費グループに、さまざまな運送会社(経費タイプ)を接続することができます。もちろん、適切と思われる他の組み合わせで経費グループと経費タイプを使用することもできます。
購買経費タイプおよび売上経費タイプページに入力された情報はサイトごとに固有であることに留意してください。つまり、各サイトに独自の経費を入力する必要があります。ただし、会計ではサイトごとではなく会社ごとに転記を定めることしかできません。例:会社 A がサイト 1、サイト 2 などに経費タイプとして運賃を登録した場合、経費タイプの転記はすべてのサイト共通の 1 つの方法で管理されます。代わりに、会社 A がサイト 1 に経費タイプ運賃 1、サイト 2 に 運賃 2 を登録している場合は、経費タイプの転記をサイトごとに異なる方法で管理できます。前述のように、会社 A が経費タイプ運賃を登録し、会社 B も経費タイプ運賃を登録した場合、運賃経費タイプ別の転記はそれぞれ独立して管理されます。
経費機能を使用する方法はさまざまです。ただし、これを実現する方法は経費を受注オーダーに追加するか、購買オーダーに追加するかによって多少異なります。もちろん、主な目的は常に経費を追加することです。
経費は、経費明細として購買オーダーに入力できます。購買オーダー明細に経費を配賦する方法はいくつかあります。
入庫数量で配賦オプションのl購買経費タイプページで、オプションで納入時に経費を配賦するよう設定できます。
特定経費の最大および最小オーダー金額や有効な日付範囲などの条件を定義することもできます。
特定のオーダー明細に関連付けられた経費については、単位経費オプションを使用できます。つまり、経費金額は購買オーダーの数量によって異なります。
さらに、購買品目仕入先でデフォルトの経費明細を入力するオプションがあります。経費タイプを仕入先に接続することで、購買オーダーが作成されるたびに新しい経費明細を入力する必要がなくなります。ここで入力した情報は、指定された仕入先と購買品目の組み合わせを選択するとすぐにデフォルト値として使用されます。ただし、これらの値を手動で変更することもできます。
特定の仕入先に関連する経費を入力することもできます。これは、経費がその仕入先を使用するすべての購買オーダーに共通であり、いわばサービス経費であることを意味します。自動的に入力された経費はいつでもマニュアルで変更可能です。
受信出荷通知経費
経費は受信出荷通知経費出荷通知がマニュアルで作成され、購買オーダー明細が接続されている場合にのみ適用されます。
経費を入力したらその配賦方法を定義できます。もし経費配賦基準列に値がある場合、経費価格は接続されているすべての購買オーダー明細に配賦されます。その後、オーダー明細ごとに割当済の部分が関連する購買オーダーに転送されます。もし経費配賦基準列に値があり、購買オーダー番号が指定されている場合、経費明細は特定の購買オーダーから接続されたオーダー明細間でのみ配賦されます。明細番号とリリース番号を入力することで、経費明細を購買オーダー明細に直接接続することもできます。
ただし、転送後は経費明細は購買オーダーに入力された経費明細と同様に動作します。転送された経費明細は常に購買オーダー内で明細も接続されることに注意してください。
経費転記を作成するために使用される転記タイプ
転記タイプM65は仕入先請求書において、以下のような経費明細と照合する際に使用されます。オーダー明細に接続されていない経費明細、接続されている経費明細、品目なし、非在庫品目、または標準原価の在庫査定方法が設定された在庫部品に関連するオーダー明細に配賦された経費明細など。転記タイプ M189 は受入経費を帳簿するために使用され、転記タイプM187は、加重平均またはFIFO/LIFO で管理される在庫品目の購買明細に接続されている経費明細を仕入先請求書に帳簿する際に使用されます。M185とM186は価格差異の転記に使用されます。M215とM216は税差異控除対象外の転記に使用されます。
注記:M189 は、単一の会社に属する 2 つのサイト間の内部在庫移動を意味するトランザクション コード ARRTRAN の受入経費の帳簿には使用されません。
受注オーダーに対する経費同様に機能します。また、経費明細として受注オーダーに入力することもでき、明細を特定の受注オーダー明細に接続することもできます。さらに顧客/注文/経費タブでは、サイト固有の経費タイプが顧客に関連付けられます。経費タイプは、特定の経費に関連付けられるさまざまな情報を入力するために使用されます。経費タイプを顧客に関連付けると、受注オーダーまたは販売見積が作成されるたびに新しい経費明細を入力する必要がなくなります。顧客を選択するとすぐに、入力した情報がデフォルトで使用されます。ただし、必要に応じてこれらのデフォルト値を手動で変更できます。
特定の販売部品に関連する経費を入力することもできます。経費タイプを販売品目に接続することで、受注オーダー明細が作成されるたびに新しい経費明細を入力する必要がなくなります。ここで入力した情報は、受注オーダー明細を入力するとすぐにデフォルトで使用されます。ただし、これらの値を手動で変更することもできます。
販売見積では、販売経費タイプを見積明細に接続できます。経費率が使用され、経費明細が特定の見積明細に接続されている場合、経費率の基準は接続されたオーダー明細の正味金額になります。したがって、受注オーダーを作成するときに、経費明細には同じ経費率が適用されます。
経費明細が見積明細に接続されておらず、経費率または経費コスト率を使用する場合、経費率の基準は販売見積の合計正味金額/通貨になります。
販売見積から受注オーダーが作成されると、含まれる経費明細が見積明細に接続されていない場合は、販売見積で使用される経費率が適用されます。ただし、販売見積で固定料金が経費率とともに使用される場合、固定経費が受注オーダー経費明細で使用されます。つまり、販売見積から作成された各受注オーダーは全体として固定経費が適用されることを意味します。そのため、そのような受注オーダーの経費コストの合計は販売見積の最初の固定経費コストと等しくはなりません。
単位経費が経費率または経費コスト率とともに使用される場合、経費率の基準は以下のように計算されます。
経費ベース% = (正味金額/通貨) / 売上数量
経費金額 = 接続された受注オーダ明細の販売数量
正味金額 = (経費ベース % * 経費% * 経費金額)
陸揚時原価は、購買価格から割引を差し引いた金額と、特定の明細に関するすべての料金を合わせた金額の合計として表すことができます。購買オーダー明細の陸揚時原価は、購買オーダー明細のすべての価格、割引、および請求コンポーネントが品目に適用された場合のコストの例となりますが、受領書などに使用されるトランザクション値を常に反映するわけではありません。陸揚時原価の計算と使用されるトランザクション値の違いは、評価方法の使用に関連している可能性があり、また品目受入が行われるかどうかによっても異なります。
購買価格、割引、経費の影響を考慮する唯一の評価方法は加重平均です。上記の評価方法を実行すると、品目が在庫に受入されるたびに平均原価が計算されます。経費タイプ (運賃、トラック輸送、保険など) は金額または金額のパーセンテージとして定義され、これらの経費タイプは経費グループにグループ化されます。各経費グループはレベル(陸揚時原価の計算に使用)で定義されます。計算の基礎として購買価格が使用され、レベル 1 の経費グループが計算に追加され、その後にレベル 2 の経費グループが計算に追加されます。各レベルの後に分割合計が計算されます。