自動請求機能、つまり双方向照合 (ERS、評価済み受入) を使用すると、請求書が不要になります。特定の仕入先に関連付けられた入庫は、仕入先からの請求書を待つことなく、自動的に請求することができます。この機能は、会社と仕入先との関係が密接である場合に最適です。
自社と仕入先が自動請求機能を使用する場合は、仕入先に対して顧客買掛/自動仕入先請求オプションにチェックを入れてください。このオプションを有効にすると、この仕入先に登録されている各購買オーダー明細でパラメータがデフォルトとして設定されます。
支払方法と支払優先順位も仕入先で指定する必要があります。
購買オーダーが作成されると、購買オーダー明細の顧客買掛/自動仕入先請求オプションがマークされます。何らかの理由で、特定の購買オーダー明細でこの機能を使用したくない場合は、オプションを無効にすることができます。
自動請求機能は廃棄や返品とは連携しないため、検査を必要としない受入ケースを使用することをお勧めします。
購買オーダーの受入を登録する際は、受入参照を入力する必要があります。所有区分移転ポイントリストの会社/配賦/全般システムが請求書を作成するときに受入参照が使用されるため、タブは「受入から到着」に設定されています。受入参照は各受入ごとに固有である必要がありますが、受入には複数の明細を含めることができます。
所有区分移転ポイントが「受入から到着」に設定されている場合、システムに受入が入力されると、仕入先請求書が生成されます。仕入先請求書は入庫数量に基づいて発行されます。つまり、入庫数量と購買価格をもとに請求書金額が計算されます。同じ受入参照を持つ各受入書明細に対して、個別の請求書明細が作成されます。請求書は自動的に照合され、支払の準備が整います。
自動請求書の作成は所有区分移転ポイントリストの会社/配賦/全般タブに依存しています。
所有区分移転ポイントが「受入から到着」に設定されている場合、購買オーダーの受入を登録する際に受入参照を入力する必要があります。これは、システムが請求書を作成する際に受入参照が使用されるためです。受入参照は各受入ごとに固有である必要があります。ただし、受入には複数の明細が含まれる場合があります。
システムに受入が入力されると、仕入先請求書が生成されます。仕入先請求書は入庫数量に基づいて発行されます。つまり、入庫数量と購買価格をもとに請求書金額が計算されます。同じ受入参照を持つ各受入書明細に対して、個別の請求書明細が作成されます。請求書は自動的に照合され、支払で使用可能になります。
所有区分移転ポイントが「在庫への受入」に設定されている場合、品目が受入または品質検査場所に受入された際の自動請求書は作成されません。代わりに、払出、現場保管場所、出荷など、品目が在庫に届いた時点で請求書作成が開始されます。在庫に入庫された数量は、自動請求書の作成と照合時に考慮されます。1 つの受入に関連付けられた品目を異なるタイミングで在庫に移動することができるため、同じ参照番号を請求書番号として使用することはできません。代わりに、請求書番号として自動連番が使用されます。自動請求仕入先請求書で使用される請求書区分向けに、請求書番号区分を定義することができます。
税コードに対して、納入日が仕入先請求書の税負担日として課税日付設定ページで指定されている場合、仕入先請求書は手動で入力する必要があり、自動請求書分析の作成プロセスはエラーで停止します。
注記:自動請求書において、購買計算の端数処理が使用されている場合、請求数量が到着した購買数量と異なる可能性があります。この障害判定は、一方が端数を切り上げて最も近い整数値に四捨五入するのに対し、もう一方は最も近い整数値に切り下げを行うことをが考慮されているため生じます。
自動的に作成された請求書はすべて一覧 - 自動請求書分析で表示できます。このページでは、エラー テキストを確認することができます。