このプロセスは、減価償却予定を使用して固定資産オブジェクトを減価償却するために使用されます。減価償却予定には、会社内のすべての固定資産オブジェクト、または選択した範囲の固定資産オブジェクトが含まれる場合があります。減価償却予定に固定資産オブジェクトを 1 つだけ含めることもできます。
減価償却予定に固定資産オブジェクトを含めるには、減価償却予定が作成される帳簿をオブジェクトに接続する必要があります。帳簿をオブジェクトに関連付ける際、その帳簿で使用する減価償却方法も入力する必要があります。したがって、オブジェクトを減価償却するには、会社に対して少なくとも 1 つの帳簿と減価償却方法が存在する必要があります。
減価償却予定に含めることができるのは、アクティブステータスのオブジェクトのみです。
減価償却予定は 2 つの方法で作成できます。
減価償却予定が作成されると、そのステータスは作成に変更されます。この段階では、減価償却予定を変更したり、キャンセルしたりすることが可能となります。
減価償却予定の承認は通常、減価償却計算をチェックおよび確認するために行われます。これにより、償却予定のステータスが作成済から承認済に変更されます。承認された減価償却予定を変更する場合は、変更を行う前に承認を取り消す必要があります。ただし、承認が取り消された場合は、減価償却予定を転記済として登録される前に再度承認する必要があります。
減価償却予定は、ステータスが作成済または承認済の場合キャンセルできます。その結果、予定ステータスはキャンセルへ変更され、予定を修正したり転記したりすることはできなくなります。
減価償却予定が会計トランザクションを作成できる帳簿に接続されている場合、予定が転記済として登録されると保留テーブルに伝票が作成されます。転記は、転記タイプ FAP5 減価償却、原価会計および FAP6 減価償却、残高勘定に基づいて行われます。一方、減価償却予定が会計トランザクションを転記済として登録できない帳簿に関連付けられている場合は、転記時にオブジェクト ランザクションのみが作成され、転記は FAP0 転記コントロールなしの転記、固定資産を使用して実行されます。減価償却予定を即時に転記することも、一括で転記することもできます。償却予定を即座に転記すると、転記の実行中は他のすべての操作がブロックされます。一括で転記するには、転記をバックグラウンド ジョブとして実行する必要があります。
減価償却予定を即時に転記済として登録すると、減価償却予定のステータスは承認済から転記済に変更されます。一方、減価償却予定をバックグラウンド ジョブとして転記すると、減価償却予定のステータスは転記済バッチに変更されます。ステータスは転記処理が完了した時点でのみ転記済バッチから転記済に変更されます。減価償却予定を一括で転記済として登録中にエラーが発生した場合は、その提案のステータスを承認済にリセットすることができます。
減価償却予定は転記済として登録された場合であっても処理戻しすることができます。これにより、減価償却予定のステータスが転記済から処理戻し済に変更されます。減価償却予定が転記済として登録された時点で会計トランザクションが作成されていた場合、減価償却予定を処理戻しすると、それらの会計トランザクションも取り消されます。