顧客請求書送信プロセスは、サードパーティの売掛金口座管理アプリケーションを IFS Cloud に含まれる顧客請求書データと同期するために使用されます。具体的には、このプロセスにより、サードパーティ アプリケーションに未処理の売掛金レコードが作成されます。このプロセスでは、サードパーティ アプリケーションの総勘定元帳を更新することもできます。
このプロセスを使用するには、サードパーティのシステムに転送される顧客請求書を IFS Cloud で (自動または手動) 作成します。転送を制御するには、伝票を顧客請求書とともに転送するかどうかを指定する基本データ パラメータを入力する必要があります。基本データは、顧客請求書送信基本情報ページで指定できます。
顧客請求書の転送準備が整ったら、顧客請求書の転送ページで転送プロセスを開始します。転送をすぐに開始することも、一括ジョブとしてスケジュールすることもできます。
顧客請求書の転送中は、顧客請求書転送中ページで転送情報を表示して追跡することができます。転送のステータスもこのページに表示されます。
顧客請求書の転送中にエラーが発生した場合、エラーバッジは「はい」として選択されます。エラーのある転送項目を選択し、会計コネクタエラーメッセージコマンドを選択すると、エラー メッセージを表示できます。顧客請求書転送中ページから、前回の転送中にエラーが発生した顧客請求書を元に戻すこともできます。請求書を復元すると、顧客請求書転送中ページ リスト項目から請求書が削除され、顧客請求書の転送ステータスがリセットされ、再度転送できるようになります。