個人情報変更リクエストを確認する
説明
個人情報変更要求は、次の 2 か所で確認を行うことができます。
- 個人情報の変更申請の提出時、追加、変更、削除を行うとき。確認を行える記録を保存するとき。新規の申請の場合は保存して確認オプションを使用してください。変更の場合は変更して確認オプションを使用してください。削除の場合は削除して確認オプションを使用するしてください。一度に確認できる記録は 1 つのみです。
- 自分の要求した変更セクション。このセクションでは、複数の記録の追加/変更/削除を一度に確認できます。暫定のステータスで保存されたすべての申請は、 「確認」オプションを使用して確認できます。この時点で、必要に応じて確認済みのレコードを暫定のステータスに戻すことができます。確認の削除オプションを使用します。「確認を削除」についても一括で行うことができます。
個人情報の変更申請の確認は、個人情報変更 (自身で行う場合) の他、個人情報の変更 (上司が部下に代わり行う場合) でも行うことができます。
前提条件
- 申請開始の段階で「保存して確認」、「変更して確認」、「削除して確認」のオプションを有効にするには、個人情報の追加、変更、または削除の申請が開始され、必須フィールドがすべて入力されていなければなりません。
- 申請を自分の要求した変更セクションで確認するためには、その申請が保存されステータスが「暫定」になっていなければなりません。
- [自分の要求した変更] で確認の削除 オプションを有効にするには、申請が確認済みでなければなりません。
システム効果
- 確認を行うと、個人情報の変更申請は個人情報変更申請の概要ページと個人情報の変更の詳細ページに表示され、マネージャーによる承認に待ちになります。