従業員新人研修
従業員新人研修とは、新入社員に組織のポリシー、従業員の組織における職務、そして組織のの文化に慣れもらうためのプロセスです。効果的な新人研修プロセスは、従業員がより良いパフォーマンスを達成し、職場での人間関係を構築するのに役立ちます。また、従業員の定着率が向上し、従業員の育成にかかる時間が短縮されます。
新人研修プログラムのテンプレートと新人研修プログラム
新人研修プログラムのテンプレートは、新入社員が参照するための一般情報、チェックリスト、役立つ情報で構成されています。テンプレートの詳細は従業員に固有のものではありません。
例:
タスク: ワークステーションを配置する
期日:開始日の 2 日前
責任者:監督者
テンプレートは 2 種類あります。
1.新規従業員雇用
2.新しい割当
テンプレートの種類による制限はなく、ユーザーは種類に関係なく任意のデータを追加できます。2 つの種類がある目的は、テンプレートを簡単に分類できるようにするためです。例: ユーザーは、新しい雇用タスクと新しい割り当てタスクを含む新任幹部用のテンプレートを作成できます。
従業員に新人研修テンプレートを割り当てると、従業員新人研修プログラムやその他のチェックリストが作成されます。プログラムの詳細は従業員ごとに異なります。
例:
タスク: ジョン・グリーンウッドのワークステーションを手配する
期日:2018 年 5 月 30 日
責任者:ロイ・シルバ
テンプレートの割り当て
テンプレートの割り当ては、新規従業員雇用、単独従業員割当、グループ従業員割当、新人研修プログラムテンプレート、新人研修プログラムテンプレート詳細、新人研修プログラム割当などの複数のページで行うことができます。
割り当てに適したテンプレートを選択する
新人研修割当設定ページは、組織、従業員カテゴリ、職務などの要素を考慮して、従業員に最適な新入研修プログラムを選択するためのサポート ツールとして使用できます。
テンプレートを割り当てると、従業員の新人研修ページ (新人研修プログラムの詳細) とその他のチェックリスト (新人研修チェックリスト、新人研修の責任について) が作成されます。監督者は、新入研修プログラムの詳細ページを使用して、従業員に代わってプログラムをカスタマイズし、ステータスを更新できます。また、HR チームはテンプレートを使用せずに新しいプログラムを作成したり、既存のプログラムを削除したりすることもできます。
監督者/HR は新人研修の進捗状況ページを使用して進捗状況を監視できます
1 月中に入社したすべての新入社員を表示して、全員に新人研修プログラムが割り当てられていることを確認したい場合。
1 月中のマネージャー割当変更を表示して、全員に新入研修プログラムが割り当てられていることを確認したい場合。
特定の個人またはポジション/組織を「責任者」として定義できます。
組織やポジションによって責任が課されるタスクが存在する場合があります。
例:
タスク: パスを発行する
責任: 人事部門の人事担当役員
この場合、人事担当役員のポジションに就いている従業員全員がタスクの責任を負うことになります。全員にメール通知が届きます。このタスクが新人研修責任ページで全員に表示されます。アクションを実行する人事担当役員が「自分に割り当てる」ボタンをクリックすると、タスクが更新され、責任者としてユーザーの名前が表示されます。
評価
新人研修調査は、従業員の新人研修プロセスを改善する方法について新入社員よりフィードバックが得られるため重要です。HR チームは、従業員を開始日に応じてフィルタリングし、それらの従業員を調査に追加できます。追加された従業員は、参加者として調査に転送されます。