このアクティビティを通じて、レポートの後続のプレビューや印刷は、以前に生成された PDF を直接表示します。複数のプレビューまたは印刷を行うと、同じ結果キーに関連付けられた複数の PDF が作成されます。これらの PDF にアクセスするには、ユーザーは「レポート アーカイブ ドキュメント」ページにリダイレクトされます。
PDF アーカイブには、レポート アーカイブのデータから生成された、フォーマットされたレポートの履歴バージョンが保存されます。特定の時点でのレポートの記録が保持されるため、レポートのレイアウトやデータが変更されても、過去のバージョンを参照できます。これは、監査、比較、または以前のレポートの正確なフォーマットが必要な場合に特に役立ちます。