書き戻しを実行する

説明

この活動は、情報をIFSクラウドまたはテキストファイルに書き戻すために使用されます。完全な書き戻しまたは変更された書き戻しを実行できます。完全な書き戻しは、データが変更されたかどうかに関係なく、書き戻すすべてのデータを収集します。変更された書き戻しは、変更されたデータのみを収集します。書き戻しのために収集されたデータアイテムは、IFSクラウドまたはCSVファイルに書き戻すことができます。収集された行の一部だけを選択して書き戻すことも可能です。

ゼロ値とヌル値は、デザインモードで設定されたレポートオプションに応じて含めるか除外するかを選択できます。レポートオプションでは、新しい/変更された値とターゲットの書き戻しソースの値との比較を行うかどうかを定義することもできます。以下の点にご注意ください:

書き戻しは、書き戻し機能をサポートするように設計されたレポートに対してのみ実行できます。

情報ソースは、2種類の書き戻しをサポートできます。

  1. 集計書き戻し
      これは、レポートが情報を読み取って集計し、その結果を出力として表示するように設計されていることを意味します。値を変更することは、集計された値を変更することであり、これが書き戻される値でもあります。
  2. 詳細/トランザクションレベル書き戻し
      ソース情報は最低の取引レベルで読み取られ、メモリにキャッシュされます。レポートは集計情報を表示できますが、書き戻しのもう一つのタイプとの違いは、各書き戻しセルに対して、現在のセルを表す詳細な取引を示すダイアログが開かれることです。したがって、このレベルでは、最低レベルの取引を変更したり、新しい取引を追加したり、取引を削除したりすることができます。すべての変更はレポート内のセルに影響し、集計値を維持したまま直接更新されます。ライトバック情報を収集するということは、実際には最下位レベルのトランザクションを収集することを意味します。

また、一部の情報ソースは両方の書き戻しタイプをサポートしていることに注意してください。主な使用例がトランザクションレベルのライトバックの実行であっても、集約されたライトバックは初期化の目的で使用できます。

前提条件

レポート デザインで書き戻しが有効になっているレポートを選択する必要があります。必要な書き戻し設定とオプションは、必要に応じてデザイナー モードで設定する必要があります。

システム効果

情報をIFS Cloudに書き戻すと、 IFS Cloud内の関連データが直ちに変更されます。情報をファイルに書き込むと、後でデータをIFS Cloudにインポートできるようになります。

関連処理モデル

ライトバックを実行する
Excel にエクスポート
BRレポートをオーダ
BRレポートを実行

関連アクティビティ

書き戻しのためのデータの収集

手順

完全な書き戻しを実行する

  1. レポート内の一部の金額の出力を変更します。
  2. オプション1は、 IFS Business Reporterリボンで、すべてのデータを書き戻しすべてのトランザクションの書き戻しを実行します。 収集したデータの確認オプションは、書き戻しが行われる前に収集したデータを確認したい場合や、収集した行の一部のみを書き戻す必要がある場合に選択できます。
  3. オプション2は、ドキュメントアクションペインのオプションを使用して書き戻しを行う方法です。
    1. ドキュメントアクションペインで 書き戻しをクリックします。
    2. すべて取得をクリックします。すべての金額は、ドキュメントアクションペインの 書き戻しタブに収集されます。デザインモードで選択された書き戻しオプションに応じて、Null/ゼロ値は除外できます。
      注釈:ステータスフィールド、グループメッセージフィールド、およびセットメッセージフィールドは、この時点では空になります。
    3. デザインモードでデータベース値との比較オプションが選択されている場合、書き戻しペインで元の値列と現在の値列を使用して、新しい値を元のデータベース値と比較してから書き戻すことができます。
    4. すべての書き戻しデータ チェックボックスは、 書き戻しペインでデフォルトで選択されます。書き戻し対象の行をデータベースに書き戻すために、各書き戻し項目に対応するチェックボックスを選択または解除してください。
    5. 選択した行をIFS Cloudに書き戻すには、 保存をクリックします。
      この時点で、ステータス、グループメッセージ、およびセットメッセージフィールドにメッセージが表示されます。集計書き戻しプロセスが成功した場合、各行のアイコンが緑色になり、以下のメッセージが表示されます。
      状態 :処理済。
      グループメッセージ :書き戻し準備完了。すべてのデータ セット内のトランザクションが正常に処理されました。
      メッセージの設定 :データ セット 0 の処理は正常です。そのセット内のすべての予算テンプレートが正常に処理されました。

修正された書き戻しを実行する

  1. ライトバックが有効になっているレポートで必要に応じて値を変更します。
  2. オプション1はクリックすることです書き戻し変更されたすべてのトランザクションの書き戻しを実行するには、 IFS Business Reporterリボンで実行します。オプション収集したデータの確認書き戻し操作の前に収集されたデータを確認する場合や、収集された行のサブセットのみを書き戻す場合に選択できます。
  3. オプション2は、ドキュメントアクションペインのオプションを使用して書き戻しを実行することです。
    1. 書き戻しをクリックします。
    2. 変更されたデータ取得をクリックして、変更された数字を ドキュメントアクションペインの書き戻しタブに収集します。
    3. デザインモードで データベース値との比較オプションが選択されている場合、 書き戻しペインで元の値列と現在の値列を使用して、新しい値を元のデータベース値と比較してから書き戻すことができます。
    4. すべての書き戻しデータ チェックボックスは、 書き戻しペインでデフォルトで選択されます。書き戻し対象の行をデータベースに書き戻すために、各書き戻し項目に対応するチェックボックスを選択または解除してください。
    5. 選択した行をIFS Cloudに書き戻すには、 保存をクリックします。

詳細な書き戻しを実行するには

  1. 詳細/トランザクションレベルの書き戻しをサポートする情報ソースを使用することを確認してください。使用するレポートでトランザクションレベルの書き戻しのデザイン行またはデザイン列オプションが有効になっていることも必要です。
  2. レポートを実行します。
  3. 書き戻しが有効なセルをクリックします。これにより、選択したセルに関連するすべてのトランザクションが表示された書き戻しトランザクション ダイアログが開きます。
  4. このダイアログを使用して、既存の行/トランザクションの値を変更したり、新しい行/トランザクションを追加したり、既存の行/トランザクションを削除したりできます。1つのセルの値を編集した後、ダイアログを閉じる必要はありません。レポート内の別の書き戻し対応セルをクリックするだけで、この新しいセルに関連するトランザクションがダイアログに表示されます。フォーカスをあるセルから別のセルに移動すると、変更は永続的になります。その前に、1 つのセルに関連するすべての変更を元に戻し、もう一度やり直すことができます。
  5. 次のステップは、書き戻すトランザクションを収集することです。
  6. オプション1
      IFSビジネスレポーターリボンで書き戻しを使用して、すべての変更、新しいおよび削除されたトランザクションを取得するか、すべての書き戻しデータを使用して、すべてのトランザクション(削除されたものも含む)を取得し、それらをIFSクラウドに書き戻します。収集データの確認オプションは、収集されたトランザクションを最初に表示する必要がある場合や、書き戻す前にトランザクションのサブセットのみを選択する必要がある場合に選択するべきです。
  7. オプション2
      書き戻しオプションを使用してドキュメントアクションペインで、次に変更されたデータ取得を使用して変更されたトランザクションを取得するか、 すべて取得を使用してすべてのトランザクションを収集/取得します。トランザクションは、 保存を使用してIFSクラウドに書き戻す前に確認することができます。

書き戻し用の値を挿入するには

前提条件:
書き戻し用の新しい値の挿入チェックボックスをデザインモードで必要なリピーターレベルの行/列オプションに選択します。

  1. 書き戻しのために値を挿入する必要がある行または列を選択します。
  2. 右クリックして、BR書き戻し用の新しい行/列を挿入を選択します。
  3. 書き戻し用の新しい値を挿入ウィンドウで、各フィールドに対して値のリストから値を選択します。
    注釈:このウィンドウ内のフィールドは、書き戻しの設計と選択したリピーターレベルに応じて動的に変更されます。
  4. レポートが再実行され、行と列が挿入されます。
  5. 書き戻しが有効なセルを変更するには、セル固有の書き戻しトランザクションダイアログを使用し、ダイアログを閉じてからIFSクラウドに書き戻しを実行します。
    注釈:1つ以上の新しい行がBR書き戻し用の新しい行/列を挿入オプションを通じて挿入された場合、新しいセルに値を入力し、できるだけ早く書き戻しを実行することをお勧めします。書き戻しが遅すぎると、ビジネスロジックが書き戻し時にエラーを引き起こす可能性があるので、あまり待たないでください。その後、うまくいかない場合があります。常にレポートを再実行して、現在のIFSクラウドデータベースの状態に基づくレポートを取得することをお勧めします。

書き戻しトランザクションダイアログの設定

書き戻しトランザクションダイアログは、詳細な書き戻しを実行する際に、詳細なトランザクションを追加、変更、削除するために使用され、書き戻しが有効なセルのデザイン設定に基づいてデフォルトの構成が行われます。このダイアログは、エンドユーザーのニーズに合わせて適応できるように構成することが可能です。構成は、デザイン権限を持つエンドユーザーにのみ利用可能です。例:典型的なビジネスレポーターデザイナー。典型的なシナリオは次のようになります:

  1. ビジネスレポーターデザイナーがデザインモードでレポートを作成します。
  2. レポートが実行され、結果のレポートがレポートモードで利用可能になります。
  3. デザイナーは、レポートが正しくレンダリングされ、書き戻しが期待通りに動作するかをテストします。
  4. 今、デザイナーはレポートモードで書き戻しが有効なセルをクリックし、書き戻しトランザクションダイアログを開きます。
  5. 構成ボタンをクリックすると、列設定ダイアログが開きます。
  6. ダイアログを使用して、次の設定を行うことができます。
    1. カラムの表示
    2. カラムの順序
    3. 列ヘッダーの表示名
  7. デザイナーが作業を完了すると、レポートは公開されます(デザインモードで処理されます)。
  8. 計画/予算編成および書き戻しのためにレポートにアクセスするエンド ユーザーは、 ビジネス Reporter レポート モードでレポートを注文し、実行されたレポートで必要な書き戻しアクションを実行します。IFS Cloudからレポートを注文したり開いたりすることも可能です。