IFS Cloud経由でオーダ
説明
このアクティビティは、 IFS Cloudを通じて公開されたビジネス Reporter (BR) レポートを注文するために使用されます。
前提条件
公開されたレポートにアクセスするには、認証されたユーザーである必要があります。
システム効果
N/A
関連処理モデル
BRレポートをオーダ
関連アクティビティ
BRクライアントを通じてオーダ
手順
IFS Cloudを通じてIFS Business Reporterレポートをオンラインで注文するには:
- IFS Cloudにログインします。
- レポート注文ダイアログを開きます。
- レポートタイプを使用して、IFSビジネスレポーターのレポートをフィルタリングします。
- リストからIFSビジネスレポーターのレポートを選択します。
- OKをクリックします。実行されたレポートを表示するかどうか確認するよう求められます。
- はいをクリックします。選択したレポートが Microsoft Excel で開きます。IFS CloudインスタンスがIFS Business Reporterビューアすると、レポートはIFS Cloud内のビューアで開きます。
- レポートは、 IFS Business Reporterのレポートモードで開きます。レポートモードでは、ユーザーがIFS Cloudにログインしない限り、利用できるオプションは限られます。IFSビジネスレポーターのリボンにあるユーザー情報/ログオンオプションを使用し、再ログインをクリックしてログオンします。これで、既存のレポートモードオプションを使用できるようになります。ユーザーが認可されたレポートデザイナーである場合、デザインモードに移行し、レポートデザインの変更や新しいレポートのリビジョン作成など、すべてのデザインオプションを使用することができます。
IFSクラウドを通じてIFSビジネスレポーターのレポートをスケジュールするには:
- IFS Cloudにログインします。
- 新しいレポートスケジュールの作成ページを開きます。
- レポートスケジュール名を使用して、スケジュールに名前を付けて簡単に認識できるようにします。
- スケジュールするレポートリストの値ボタンを使用して、スケジュールするBRレポートを検索し、選択します。
- パラメータータブにパラメーターを入力します。
- レポートを他のユーザーに配布する必要がある場合は、配布タブを使用します。
- レポートスケジュールが完了した際にメールを送信するかどうかを指定するには、設定タブを使用します。レポートアーカイブセクションを使用して、実行が完了した際にレポートを送信するメールアドレスを指定できます。実行されたレポートインスタンスを文書管理にアーカイブする必要がある場合、文書番号に文書番号を指定することもできます。
- レポート実行のスケジュールを指定するには、スケジュールタブを使用します。
- 完了したら、スケジュールを保存します。
- スケジュールされたレポートインスタンスが実行されると、それはレポートアーカイブに保存されます。ビジネスレポーター実行サーバーが使用される場合、レポートアーカイブ内のレポートインスタンスは、完全なレポート(ExcelレポートまたはPDF)であり、開いた際にクライアントでの処理やレンダリングは必要ありません。ドキュメント番号が指定されている場合、実行されたレポートインスタンスは指定されたドキュメントに新しいリビジョンとしてドキュメント管理に追加されます。
注釈:実行済レポートインスタンスは、レポートアーカイブ有効期限日に達するまで。したがって、アーカイブを使用して、古いレポート実行の内容を確認できます。レポートのデザインを確認するには、デザインモードレポートを閲覧した後。ただし、 IFS Business Reporter実行サーバーを介して、純粋な非 Business Reporter レポートがアーカイブに作成されている場合は、レポート デザインを表示することはできません。
- レポートアーカイブ を開きます。
- IFS Business Reporterレポート インスタンスを選択。
- 右クリックして選択BAレポートを表示オプション。選択したレポートは、 IFS Business Reporterレポートモードで開きます。