この活動は、生成されたExcelレポートを保存および/またはメール送信し、ビジネスレポーター機能を添付せずに使用されます。Excelレポートをローカルディスクに保存したり、Excelレポートをメール受信者(MS Office Outlook)に送信したり、またはその両方を行うことができます。
ビジネスレポーター機能なしのExcelレポートは、主に2つの目的でエクスポートされます。
Excelレポートがエクスポートされると、実行されたレポートをビジネスレポーター機能付きで、ビジネスレポーターエクスポートアーカイブおよび/またはローカルディスクに保存できます。このビジネスレポーターのレポートは、ビジネスレポーターなしでエクスポートされたExcelレポートの更新バージョンから外部データをインポートするためのベースとして使用できます。保存されたレポートは、後で参照するためにも使用できます。
このアクティビティを実行するには:
このアクティビティの結果として、選択したエクスポート方法に応じて、次のシステム効果が発生します。
| 方法 | システム効果 |
| ディスクに保存 | ビジネス Reporter なしの Excel レポートは指定された場所に保存されます。 |
| ディスクとメールに保存 | ビジネス Reporter なしの Excel レポートは指定された場所に保存されます。さらに、MS Outlookでメール作成ウィンドウが開き、ビジネスレポーターなしのExcelレポートが添付されます。 |
| eメール | MS Outlookでメール作成ウィンドウが開き、ビジネスレポーターなしのExcelレポートが添付されます。 |
後でインポートするためにExcelレポートをエクスポートすると、ビジネスレポーターのレポートも方法に関係なくビジネスレポーターエクスポートアーカイブに保存され、デフォルトの有効期限は60日です。
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