IFS Business Reporterは、IFS Cloudの事前パッケージ化された高レベルの情報モデルであるIFS情報ソースに基づいた分析レポートのためのレポートソリューションです。IFS Business ReporterはMicrosoft Excelと統合されており、Excelをデスクトップの生産性ツールから、分析レポートおよび計画のためのより本格的なエンタープライズ規模のクライアントへと拡張します。すべてのレポート出力はExcelで提供され、レポートデザインに従って情報を提示およびフォーマットするためのExcelの機能が使用されます。
IFS Business Reporterは、企業内のさまざまな機能やユーザーカテゴリーによって使用できる、効率的で安全なレポーティングソリューションを提供します。すべてのデータと情報はIFS Cloudに安全に保存され、IFS Business Reporterではレポートデザインに従って集計、フォーマットされ、表示されます。これに加えて、選択された情報ソースは、IFS Business Reporterからのデータ入力(書き戻し)を計画目的で、例えば財務計画、予算編成、予測などにおいて、管理された安全な方法でサポートしています。IFS Business Reporterは、財務報告および計画のためのIFSの主要なレポーティングソリューションですが、他の多くの製品分野でも使用することができます。
IFS Business Reporterは、特に数値計算に適しています:
IFS Business Reporter はレポート ベースのツールです。各新しいレポートの更新は、新しいレポート実行と提供されたレポートパラメータとともに開始されます。レポートは、異なる報告シナリオに対して異なるパラメーター入力を使用して、何度でも再実行することができます。実行時間は、データのボリューム、データ構造、レポートの複雑さに依存します。レポート実行の出力はExcel形式で提供され、Excelで表示することを目的としています。オプションとして、レポート出力をPDF形式で生成することができます。
Excelでのレポート出力は、スライサーや動的構造を使用することで、レポートを再実行せずにインタラクティブに表示することもできます。これにより、取得した情報のサブセットを表示し、構造を動的に展開および折りたたむことが可能になります。例えば、会計構造やプロジェクト構造などです。
IFS Business Planningと組み合わせて、IFS Business Reporterはインタラクティブな計画作成に使用できます。インタラクティビティは、動的構造、スライサー、計画トランザクションレベルでの詳細な書き戻しを組み合わせることで作成できます:
IFS Business Reporterは、IFS情報ソースから情報を取得します。 情報ソースコンセプトは、IFS Cloudからデータをビジネス志向のフォーマットで公開する方法を提供し、基盤となる技術的なデータ構造を理解することなく、簡単に使用できるようにします。情報ソースは、ファクトとディメンションを持つスター・スキーマモデルです。ファクトには、レポートで表示および集計できるすべての指標が含まれます。ディメンションは、データの構造化やグループ化、フィルタリングに使用されます。
IFSは、さまざまな製品分野で多くの標準情報ソースを提供しています。
IFS Business Reporter は、 Microsoft Excel のアドインです。IFS Business Reporterは、標準的なExcelの機能と能力を超えて、IFS Cloudに追加のレポート機能を提供します。
IFS Business Reporterの主な機能は、Excelの特定のリボンからアクセスできます。詳細なデザイン機能は、ドキュメントアクションペインからアクセスできます。
IFS Business Reporterは、ClickOnceデプロイメント技術を使用してインストールでき、各コンピュータとのローカルな操作なしでインストールが可能です。IFS Business Reporterの新しいバージョンは、ユーザーのコンピュータに自動的に更新されることもあります。
レポートは、1つまたは複数の情報ソースから指標とディメンション項目を選択することで設計されます。デザイン項目は、使用して表示するExcelセルにドラッグアンドドロップして配置されます。Excelの書式設定や計算は、通常のExcelセルと同様に、これらのデザインセルに適用されます。
レポートは、リピーターコンセプトを活用することで効率的に設計できます。リピーターは、行、列、およびシートに適用できます。リピーターが適用されると、選択されたオブジェクトは定義された値の間隔に従ってレポート実行時に展開されます。例えば、行はアカウントや顧客の区間で展開でき、列は期間や組織単位の区間で展開でき、シートはコストセンターやプロジェクトごとの個別のシートで展開できます。
リピーターは複数のレベルで作成でき、例えばサブリピーターとして、またユーザー定義の計算をデザインに追加するための計算行や列を含めることもできます。例: 差異またはマージンの計算。
リピーターのより高度な形式は、構造リピーターです。この場合、出力は構造によって展開されます。構造リピーターは、事前に定義された構造レベルの数を持つ固定形式のレポートに使用することも、動的な構造の展開を使用して、ユーザーがレポートモードで構造をインタラクティブに展開および折りたたむこともできます。
フィルターは、レポートの複数の次元に対してさまざまなレベルで適用でき、各エリアに表示する情報を選択することができます。インタラクティブなフィルタリング用のスライサーは、Excelブックレベル、シートレベルで適用でき、動的構造にも使用できます。
IFS Business Reporterのさまざまなデザイン機能と、Excelの書式設定および計算機能を組み合わせることで、さまざまなタイプのレポートを作成することができます。共通のディメンションを使用してデータを構造化する限り、複数の情報ソースからデータを混合することも可能です。
レポートは、さまざまな方法で開始および実行することができます。
レポートの実行は主に次の2つのステップで構成されます:
レポートを直接実行すると、2つのステップは1つのシーケンスで行われます。IFS Cloud Reporting Servicesは最初のステップを実行し、レポート実行がスケジュールされている場合はバッチジョブとして実行されることがあります。レポートが開かれると、レポートはExcelで完全にレンダリングされます。IFS Business Reporter実行サーバーを使用することで、レポートはバッチ処理でExcelにレンダリングすることもできます。
ユーザーは、レポート設計で設定されたパラメーター値を提供することによって、レポートの実行と内容を制御できます。
IFS Business Reporterは、選択された情報ソースに対して書き戻しをサポートしています。例えば、ビジネスプランニング、キャッシュフロー報告、およびプロジェクト予算編成・予測などです。書き込み機能を使用することで、IFS Business Reporterを異なるユーザー定義の計画シナリオで利用することができます。書き戻しデータを使用することで、Excelからデータを収集し、レポート設計に従って制御された方法でIFS Cloudに書き戻すことが可能です。書き戻されるデータは、常にIFS Cloudのビジネスルールに従って検証され、安全に保存されます。書き戻し機能を使用することで、IFS Business Reporterのレポート機能とExcelのロジック、さらにIFS Cloudのビジネスルールを組み合わせた計画シナリオを作成することが可能です。Business Reporterレポートは、顧客固有の入力フォームとして機能し、すべてのデータは例えばIFS Cloudなどに安全に保存されます。Excelにはデータはローカルに保存されません。
書き戻しには、通常の書き戻しとトランザクションレベルでの書き戻しの2つの主な種類があります。通常の書き戻しは、書き戻しが設定されたExcelセルに入力または更新された値を直接書き戻します。トランザクションレベルでの書き戻しにより、レポートでは集計レベルで情報を表示し、詳細レベルの情報を別ウィンドウで編集および更新することが可能になります。別ウィンドウの内容、つまりどの次元属性を含めるかやウィンドウのレイアウトは、レポートデザイナーによって構成できます。トランザクションレベルでの書き戻しは、IFS Business Planning内の特定の情報ソースで有効になっています。
IFS Business ReporterはMicrosoft Excelと組み合わせることで、さまざまな種類のレポートを設計する際に高い柔軟性を提供します。これにより、非常に効率的でコンパクトなレポートから、非常に包括的で複雑なレポートまで設計することが可能になります。IFS Business Reporterは分析レポート用に設計されています。つまり、情報を集計し、分析目的のために高いレベルで提示するレポートを対象としています。これは、トランザクションレポートやトランザクション処理、例えば大量のトランザクションをExcelに読み込むといった目的に直接使用するツールではありません。これらの目的には、他により適したツールがあります。
レポートの実行とパフォーマンスは、通常、ユーザーのデータ構造の複雑さと、レポート設計自体の複雑さに対応しています。レポートは、一貫したデータ構造を使用し、可能な限りリピーターコンセプトを活用し、個々の設計セルに対するデザインフィルターの使用を最小限に抑えると最良のパフォーマンスを発揮します。レポート設計が細分化されるほど、通常、レポートの実行にかかる時間が長くなります。より複雑なレポートの場合は、 IFS Business Reporter実行サーバーを使用して、バッチ ジョブとして実行することをお勧めします。
IFS Business Reporterにログイン - IFS Cloud
初めてログインする場合、ログインオプションのダイアログが表示されます。ここで、ユーザーはIFS CloudインスタンスのURL(URLはIFS Cloudのランディングページと同じ)と使用する言語を指定する必要があります。これにより、IFS Business ReporterクライアントはExcelの表示言語に依存しなくなります。次に、ユーザーが認証されるダイアログが表示されます。ここで、ユーザー名とパスワードを入力します。
ユーザー認証は、IFS Business Reporterを初めて開いたときにのみ必要です。認証が完了すると、新しいレポートを開く際に再度認証する必要はありません。
Excel およびIFS Business Reporterクライアント翻訳
IFS Business Reporterクライアントの翻訳は、Excelとは独立しています。そのため、IFS Business Reporterクライアント(クライアントペインとレポートデータ)をある言語で使用し、Excelを別の言語で使用することが可能です。例えば、Excelのメニュー項目をスウェーデン語で表示し、IFS Business Reporterクライアントとレポートデータを英語で表示することができます。推奨される使用方法は、両方に同じ言語を設定することです。ただし、使用する言語の選択は完全にユーザーに委ねられています。詳細については、技術文書を参照してください。