基本情報会計ルールを設定する

IFS Cloudの使用を開始するときは、システムを使用する会社の要件に応じて、基本会計ルールの設定プロセス モデルのアクティビティを変更する必要があります。「基本データ会計ルールの設定」プロセスのアクティビティがチェック/変更される前に、「システムの基本の定義」メイン プロセスのアクティビティが実行されている必要があります。前者の主なプロセスには、会社の設立も含まれます。会社を作成すると、 IFS Cloudの他のモジュールに影響する基本データも作成されます。コード体系、ルール、ユーザー データの基本データに加えて、いくつかの転記タイプとコントロール タイプが作成されます。

注記:システムを運用する前にデフォルトデータを確認して変更することが非常に重要です。

基本データ会計ルールの設定プロセス モデルには、次の基本データのアクティビティが含まれています。

• ユーザ情報ユーザー情報のアクティビティは、IFS のさまざまなコンポーネントで作業するユーザーに関する情報に関係します。このシステムは、会社ごとに複数のユーザー グループを処理できます。システムを使用する前に、ユーザー グループの情報を入力します。新しい会社が作成されると、AC というID を持つユーザー グループが自動的に作成されます。ユーザーがシステムの使用を開始する前に、少なくとも 1 つのユーザー グループにリンクされている必要があります。このシステムで、ユーザーは一度に複数の会社を利用できます。ユーザーは複数の会社にアクセスできますが、各ユーザーはデフォルトの会社にリンクされている必要があります。IFS 会計を起動すると、デフォルトの会社が自動的に表示されます。
• 伝票タイプ情報伝票タイプ情報は、 IFS Cloudのさまざまなコンポーネントで財務トランザクションが作成されるときに使用されます。新しい会社が作成されると、機能システム、伝票タイプ、伝票番号シリーズが自動的に作成されます。
• 会計年度情報会計カレンダーは、メイン カレンダーと各ユーザー グループのカレンダーで構成されます。
• コード体系情報IFS Cloud の使用を開始する際には、コード体系情報、つまり会計管理コード、コード部分値、およびコード体系に接続された機能に関する情報を変更/完了する必要があります。コード体系情報は、 IFS Cloudのさまざまなコンポーネントで財務トランザクションが作成されるときに使用されます。
• ルールIFS Cloudのすべての製品は、同じルールセットを使用して会計トランザクションを作成および検証します。ルール セットには、転記コントロール、コード体系の補完、および組み合わせルールに関する情報が含まれています。
• 支払条件IFS/請求書とIFS Cloud/支払がインストールされている場合は、支払条件そして支払条件ページは、支払条件の詳細を入力および表示するために使用されます。顧客と仕入先に関する情報を入力するときに、支払条件を入力します。請求書を入力するときに、ユーザーは顧客または仕入先に対して表示されるデフォルトの支払条件を変更できます。各支払期間には少なくとも 1 回の分割払いが関連付けられております。請求書の分割払い計画を作成するために使用されます。
• 通貨情報IFS Cloudのすべての製品は、 IFS Cloud/ 会計ルールの通貨情報を使用します。通貨セクションのページを使用して、会社が通貨コード、為替レート、為替レートの種類をどのように使用するかに関する情報を入力します。為替レートタイプは通貨のリストであり、ユーザーは通貨に異なる為替レートを割り当てることができます。たとえば、仕入先請求書用の通貨レート タイプと顧客請求書用の為替レートタイプを別々に設定できます。
• 税コード情報コンポーネントによっては、インストール時にコードのセットが自動的に作成される場合があります。IFS Cloud/請求書がインストールされると、税コードのセットが作成されます。税コードは、顧客や仕入先に関する情報を入力するとき、または必須の税報告要件のある請求書を入力するときに使用されます。

IFS/会計ルールのデフォルトデータ

会社を作成すると、 IFS Cloud/ 会計ルールコンポーネントのデフォルト データが会社内に作成されます。これらのデフォルト データは、会社の作成時に使用した会社テンプレートによって異なります。システムが稼働する前に、このデータを確認して変更することが重要です。