財務基本の定義のメイン プロセスは、ユーザー情報を入力するアクティビティから始まります。これらのアクティビティは、IFS Applications のさまざまなコンポーネントで作業するユーザーに関する情報に関係します。新しい会社が作成されると、「アプリケーション所有者」の ID を持つユーザーが作成されます。会社ごとにユーザーを入力する場合は、アプリケーション所有者としてログインします。詳細については、システム管理者にお問い合わせください。
このシステムは、会社ごとに複数のユーザー グループを処理できます。システムを使用する前に、ユーザー グループの情報を入力します。新しい会社が作成されると、ユーザー グループ AC とユーザー グループ YE の 2 つのユーザー グループが自動的に作成されます。ユーザーがシステムの使用を開始する前に、少なくとも 1 つのユーザー グループにリンクされている必要があります。
システムでは、ユーザーは一度に複数の会社にアクセスできますが、各ユーザーはデフォルトの会社にリンクされている必要があります。IFS 会計を起動すると、デフォルトの会社が自動的に表示されます。ユーザーが別の会社の複数の機能で長期間働きたい場合は、デフォルトの会社を変更できます。ユーザーが 1 回の作業セッション中に別の会社と連携する必要がある場合、ユーザーは会社名のページから一時的に会社を変更できます。ページの右上隅にある会社名をクリックし、会社を選択して適用するをクリックします。この操作により、開いているページ内の会社が変更されます。すべてのページの会社を変更する場合は、すべてのページに変更を適用するを選択します。
IFS/会計ルールの会社あたりのユーザのページでは、ユーザーがアクセスできる会社を選択します。このシステムでは、一度に複数の会社を利用することができます。ユーザーは複数の会社にアクセスできますが、各ユーザーはデフォルトの会社にリンクされている必要があります。IFS 会計を起動すると、デフォルトの会社が自動的に表示されます。
IFS/会計ルールのユーザーグループページには、IFS のユーザー グループに関する情報が含まれています。このシステムは、会社ごとに複数のユーザー グループを処理できます。ユーザー グループは、次の 3 つの異なる目的で使用されます。
グループ別ユーザページでは、各ユーザーのデフォルトのユーザー グループを入力します。ユーザーは複数のユーザー グループに属することができますが、デフォルトのユーザー グループに属する必要があります。これにより、さまざまなエントリ ページのデフォルトの伝票タイプと開いている会計期間が制御されます。ユーザーが別のユーザー グループで利用可能な選択肢を使用して長期間作業したい場合は、このページでデフォルトのユーザー グループを変更できます。各ユーザーをユーザー グループにリンクします。会社が作成されると、ユーザー グループ AC にリンクされた「アプリケーション所有者」の ID を持つユーザーが自動的に作成されます。