会社更新を設定する
説明
会社更新機能は、次の場合に役立ちます。
- 新しいコンポーネントがインストールされ、有効な会社を含む IFS の既存のインストールに追加され、1 つ以上の既存の会社の新しいコンポーネントに会社関連の基本データを追加する必要があります。
- IFS のインストールが新しいリリースにアップグレードされます。新しいリリースには、既存の会社に完全にまたは部分的に追加される新しい会社関連の基本情報が含まれています。
アップグレード メカニズムにより、会社関連の基本データを手動で追加するのではなく、自動的に追加できるようになります。この機能は、会社内の既存のデータを更新せず、新しい基本データを追加するだけであることに注意してください。
アップデートを実行する前に、次の点を考慮する必要があります。
- 既存の会社に追加したい基本情報は何ですか?
- いわゆる「キーレベル」でデータを追加する必要がありますか?
- キー レベルで更新する場合、非アカウント論理ユニットとアカウント関連 [論理ユニット] の両方を更新する必要がありますか、それともこれら 2 つのタイプのうちの 1 つだけを更新する必要がありますか?
- アップデートのソースは何にすべきですか?
会社が 2001-3 リリース以前で作成された場合、会社更新ダイアログ ボックスのコピー元会社とコピー元テンプレート IDフィールドは空になります。これは、それらのリリースには会社テンプレート機能がなかったためです。この場合は、更新のソースとして会社テンプレートを選択する必要があります。インストールと最も互換性のあるテンプレートを選択します。つまり、現在の会社のニーズに合わせて構築された標準の会社テンプレートを選択します。
会社が 2001-3 リリースより後のリリースで最初に作成された場合、現在の会社の作成に使用されたソース会社またはソース会社テンプレートがダイアログ ボックスに表示されます。現在の会社をアップグレードするときに、元の会社のソースも使用するのが自然な選択です。
いずれの場合でも、既存の会社テンプレートを基本データ ソースとして選択できます。テンプレートは慎重に選択する必要があります。
2 つの異なる更新メカニズムがサポートされています。
- 標準アップデート
各論理ユニットは、会社に関連付けられたデータがあるかどうかを確認します。「はい」の場合は何も追加されませんが、そうでない場合は新しいデータが追加されます。
- キーレベルの更新
各論理ユニットは、(更新対象の会社内で) ソースからのすべての基本データ レコードの存在を確認し、まだ存在しないデータを追加します。
キー レベルでの更新は不便を引き起こす可能性があるため、このタイプの更新に関連して 2 つのオプションが考えられます。
- アカウントに関連しない論理ユニットのみを更新。
これは、勘定科目表や転記コントロール関連データに影響を与えないため、推奨されるオプションです。
- アカウント関連の論理ユニットのみを更新。
このオプションは、勘定科目表などのアカウント関連の論理単位が更新されることを意味します。これは、現在の会社がソース会社/テンプレートで定義されている勘定科目表を使用しており、新しいリリースで追加された新しい勘定科目を追加することが望ましい場合に便利です。
次の特別な会社更新構成も利用できます。
- 論理ユニットが更新の一部であることを指定します。
- 現在の会社に存在しない更新ソースのデータを表示する差異テンプレートを生成。差異テンプレートは更新のソースとして使用できます。会社更新時に使用される差異テンプレート内の正確な基本データを指定することも可能です。
更新プロセスを開始する前に、更新の目的を決定し、パラメータとオプションを可能な限り最適な方法で構成する必要があります。
前提条件
有効な会社が存在し、新しい基本データを追加することが必要になります (通常は次のいずれかの理由によります)。
- IFS の新しいリリースへのアップグレードが実行されました。新しいリリースには、既存の会社に追加する新しい基本データが含まれています。
- 会社作成コンセプトをサポートする新しいコンポーネントが、IFS の既存のインストールに追加されます。基本情報の設定をすぐに開始できるように、新しいコンポーネントに関連付けられた基本データを既存の会社に追加します。
システムへの影響
構成は更新プロセスの実行方法に影響します。このプロセスでは、既存の会社に新しい基本情報のみが追加されることに注意してください。既存のデータは変更または削除されません。