部分顧客口座引落し/顧客払戻しの処理戻しの作成

説明

部分顧客口座引落し/顧客払戻し/支払処理戻しの作成アクティビティは、支払の一部が正しくない場合、 (例えば間違った請求書が [支払済] と入力されている場合) 、支払の一部を取り消すために使用します。選択された支払済の請求書は未払いとして再転記されます。処理戻しの金額は相手先不明入出金として設定され、調整伝票が生成されます。相手先不明入出金は、後に顧客調整で確認でき、他の請求書や前払いに対して使用できます。支払を取り消すということは、請求書と前払いを未払いとして転記することを意味します。支払全体を一度に未払いとして転記することも、特定の請求書または前払いのみを未払いとして転記することもできます。

部分顧客口座引落しの支払処理戻しを作成するには、

  1. 顧客入金処理戻しページを開き、 [検索] を使用して該当する支払を検索します。
  2. コマンド ボタン機能を使用して、 [部分処理戻し] をクリックすると、オブジェクトの選択ダイアログが表示され、伝票日付、期間、ユーザグループ、伝票タイプ、区分、番号、顧客 ID、元帳トランザクション ID、通貨、消去済金額、支払額、および処理戻しのフィールドが表示されます。
  3. 取り消したい請求書を選択し、未払いに設定し、 [OK] を選択します。[取消] を選択すると、プロセスをキャンセルできます。その場合、顧客入金処理戻しが再表示されます。保存タスクが完了すると、入出金区分、入出金番号、伝票タイプ、会計年度、伝票番号を含むメッセージ ウィンドウが表示されます。詳細に問題が無ければ、 [OK] を選択します。支払のステータスは [部分処理戻し] になります。

前提条件

このアクティビティでは、システム内で支払いが作成されている必要があります。

システムへの影響

この入力の結果、特定の支払に対して選択されたすべての請求書が未払いとして転記されます。部分処理戻しの場合、口座取引レコードは生成されません。処理戻しの合計金額は相手先不明入出金として設定され、関連する項目、請求書、または別の仮受/仮払と調整することができます。ただし、相手先不明入出金の支払は、他の顧客への請求と同様に、システムに転記されます。自動転記のために、 [処理戻し] ステータスの支払が自動的に生成され、調整伝票が生成されます。