支払督促状の印刷
説明
督促状を印刷するには、 [支払督促状の印刷] アクティビティを使用します。督促状を印刷する前に、督促状予定のステータスを確認する必要があります。督促状には、ステータスが含むの請求書のみが印刷されます。督促状の受信者、テンプレート、通貨ごとに、個別の督促状が印刷されます。通常の顧客の場合、督促状の受信者は、予定に含まれる請求書の顧客または入金元です。 ([支払/入金諸情報] タブで既定外支払顧客へ督促状送付オプションが選択されている場合。)一時的な顧客の場合、各請求書住所 ID は個別の受信者になります。請求書は、個々の督促状の督促状レベルと支払期日によって設定され、ソートされます。貸方請求書と前払いが含まれている場合は、最後に表示されます。督促状レベルが ゼロ (0) の場合を除き、確認済の督促状レベルごとに発生した利息が表示されます。督促状は、督促状テンプレートで定義された印刷オプションを使用して印刷されます。これには、督促状レポートとレポート レイアウトも含まれます。督促状テンプレートで督促手数料が指定されている場合、督促状に印刷される最高度督促状レベルに従って、料金が督促状に印刷されます。督促状テキストに印刷される置換変数 (支払期日および督促状テキスト用日付) の値を指定することもできます。督促状の印刷は、オンラインまたはバックグラウンド ジョブとして実行できます。[督促状印刷] を実行すると、督促状予定は自動的に削除されます。
督促状の印刷が実行されると、 AR 顧客担当者および出力メディア (印刷、 E メール、 Fax 送信、 XML) に接続された情報に応じて、督促状が送信されます。バッチ印刷オプションを選択すると、レポートは同じ出力メディア、言語、督促状テンプレート内のすべての督促状を収集し、同じ PDF に印刷します。[ソート順] 機能を使用すると、督促状を顧客 ID または AR 担当者先別に一括で並べ替えることができます。
前提条件
督促状予定は、印刷する前に確認済である必要があります。
出力メディアを使用して督促状を送信するには、次の前提条件を満たす必要があります。
- IFS/Print Server および IFS/Connect がインストールされている必要があります。
- Print Server Archiving を有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義して有効にする必要があります。
- 督促状を通常の顧客に E メールで送信する場合は、顧客/連絡手段タブの連絡手段フィールドで E メールを選択し、それぞれの顧客の値フィールドで受信者の E メール アドレスを指定します。顧客の AR 顧客担当者は、顧客/入出金タブの値の一覧を使用して入力する必要があります。また、顧客/支払タブから出力メディア タイプとして E メールを選択します。一時的な顧客の場合、出力メディアの E メール、連絡手段の E メール、および E メール アドレスを、督促状受信者のアドレス ID に接続する必要があります。これは、請求書に接続された、ワンタイム指定情報で設定できます。
- 督促状を通常の顧客に Fax で送信する場合は、会社/連絡手段タブの連絡手段フィールドから Fax サーバを選択し、会社の値フィールドで Fax サーバを指定します。顧客/連絡手段タブでは、連絡手段として Fax を選択し、受信者の Fax 番号をそれぞれの顧客の値フィールドで指定する必要があります。顧客の AR 顧客担当者は、顧客/入出金タブの値の一覧を使用して入力する必要があります。また、顧客/支払タブで、出力メディア タイプとして Fax 送信を選択します。一時的な顧客の場合、出力メディアの Fax 送信、連絡手段の Fax、および Fax アドレスを、督促状受信者のアドレス ID に接続する必要があります。これは、請求書に接続された、ワンタイム指定情報で設定できます。
- 督促状を通常の顧客に XML ファイルで送信する場合は、顧客/連絡手段タブで連絡手段と、それに該当する値を追加します。顧客の AR 顧客担当者は、顧客/入出金タブの値の一覧を使用して入力する必要があります。顧客/支払タブで、出力メディア タイプとして XML を選択します。一時的な顧客の場合、出力メディアの XML および AR 顧客担当者情報を督促状受信者のアドレス ID に接続する必要があります。これは、請求書に接続された、ワンタイム指定情報で設定できます。
システムへの影響
督促状を印刷する場合:
- 請求書別督促状/利息請求書の分割払いは、新しい督促状日付と督促状レベルで更新されます。
- 督促状予定と督促状に関する統計情報が作成され、督促状履歴と顧客督促状分析で表示されます。期限として印刷された督促状明細のみが統計情報に含まれます。
印刷督促状オプションでバッチ印刷を選択した場合:
- 出力メディア タイプが E メールおよび Fax 送信に接続された督促状のバッチ印刷は、個別に印刷されます。
- 出力メディア、言語、督促状テンプレートに応じて、出力メディアの印刷と XML が同じ印刷物に含まれます。