ドキュメントが開発されたら、次のステップはドキュメントを承認してリリースすることです。承認は、ドキュメントが要求された品質レベルに達したことを証明する方法です。ドキュメント リビジョンに承認プロセスが接続されている場合は、ステータスを「承認済」に設定する前にすべてのステップが承認されている必要があります。
ドキュメントが「承認済」に設定されると、リリースできます。「リリース」ステータスは、ドキュメント リビジョンが組織全体で使用できることを意味します。ドキュメントがリリースされる前は、まだ作業中のドキュメントであるため、アクセスは制限されます。ドキュメント リビジョンをリリースする際には、ドキュメントのアクセスを更新して、より多くのユーザーがアクセスできるようにするのが一般的です。ドキュメントタイトルにオブジェクト接続が必要な場合は、リリース前に少なくとも 1 つのオブジェクトをドキュメントに接続する必要があります。