承認プロセスを開始する
説明
このアクティビティを使用して、1 つ以上のドキュメントの承認プロセスを開始します。
単一ドキュメントの承認プロセスは、ドキュメント リビジョンページのサブコマンドリストからステータス/承認開始をクリックすることで開始できます。
複数のドキュメントの場合は、一覧 - ドキュメントリビジョンからレコードを選択し、ステータスを「承認開始」に変更します。
前提条件
- ドキュメント リビジョンのステータスは暫定である必要があります。
- ドキュメントに対する管理者権限が必要です。
- ドキュメントに対して承認手順を定義する必要があります。
システムの効果
- 承認プロセスの最初のステップで定義されたユーザーにメッセージが送信されます。同じステップ番号の行が複数存在する場合は、全員に同時に通知されます。最初のステップがグループに対して定義されている場合、すべてのグループ メンバーに通知されます。
- ドキュメントに「承認進捗中」のステータスが割り当てられます。
- 「承認中に更新を許可」オプションが有効になっている場合は、承認プロセス中にドキュメント リビジョンを編集できます。