このアクティビティを使用して、電子ドキュメントファイルが保存される場所を作成および管理します。データベース、FTP、共有、ファイルの保存タイプの場所を登録できます。各ドキュメントクラスに対して複数の場所を入力できます。「パス」の値を指定する場合は、次のルールが適用されます。
このアクティビティは、 EDM基本情報の保管場所ページにレコードを追加することで実行できます。該当する場合は保管場所ID、保管場所タイプ、パス、アドレスを入力し、リポジトリのステータスを定義できます。
リポジトリのステータスは、「利用可」または「生成中」のいずれかになります。生成中は、すべての新しいドキュメントファイルが保存される場所です。特定のドキュメントクラスには、「生成中」ステータスの場所が 1 つだけ存在できます。他のすべての場所は「利用可」に設定する必要があります。
[ドキュメント転送] コマンドを使用して、あるリポジトリから別のリポジトリにドキュメントを転送できます。ドキュメントは、利用可ステータスのリポジトリからのみ転送できます。この機能は現在、データベースタイプおよびファイルの保存タイプのリポジトリ間の転送のみで利用可能です。
注釈:異なるデータベースに登録されている 2 つ以上の保存場所に、ディスク/FTP アドレス上の同じディレクトリを使用しないでください。これにより、ドキュメントファイルが上書きされる可能性があります。
次の例では、最初のサイトと 2 番目のサイト (97-1 と 97-2) が入力されています。3 番目のサイト (97-3) は、ファイル参照が生成されるときに使用されます。
| 保管場所ID | ドキュメントクラス | ドキュメントクラスの説明 | 保管場所タイプ | 保管場所アドレス | パス | 保管場所ポート | ステータス |
| 97-1 | * | FTP | 191.10.92.1 | /pub/ | 19 | 利用可 | |
| 97-2 | * | FTP | 191.10.95.2 | /pub/ | 19 | 利用可 | |
| 97-3 | * | FTP | 191.10.97.6 | /pub/ | 19 | 生成中 | |
| 97-4 | 200 | 基本 | 共有 | //myserver/myshare | 生成中 | ||
| 97-4 | 100 | Drawing | 共有 | //myserver/myshare | 図面 | 生成中 | |
| 97-5 | 500 | 仕様 | データベース | 生成中 | |||
| 97-6 | 900 | 品目リスト | ファイルの保存 | 生成中 |
注釈:一部のリポジトリオプションはリモートでのみ使用できます。詳しくは、ドキュメントファイル保管場所をご覧ください。
このアクティビティの結果、ドキュメントは生成場所に保存され、特定のドキュメントクラスに対して指定されたパスにオプションで保存されます。