ドキュメントファイルの編集
説明
このアクティビティを使用して、ドキュメント リビジョンに接続されたドキュメントファイルを編集します。
注釈:ドキュメントの概要でドキュメント ファイルを編集することもできます。
制限事項:複数の行を選択して複数のドキュメントファイルを編集することはサポートされていません。
前提条件
- ドキュメント リビジョンが存在する必要があります。
- ドキュメント リビジョンに対する編集アクセス権が必要です。
- ドキュメント リビジョンのステータスは暫定または承認処理中である必要があります。ドキュメント リビジョンのリビジョンのステータスが承認処理中の場合は、承認中に更新を許可オプションを選択する必要があります。
- ファイルのアプリケーションを開いてドキュメントを変更するには、IFS Aurena Agent と IFS Aurena Extension をインストールする必要があります。Aurena Agent をサポートするファイル操作について詳しくは、「ドキュメント管理における Aurena Agent の使用方法」をご覧ください。
システムの効果
- ドキュメント リビジョンにチェックインされたドキュメントファイル (参照コピー以外) は、ローカル チェックアウトパスにコピーされます。
- ドキュメントのリビジョンのファイルステータスはチェックアウト済に設定され、他のすべてのユーザーはドキュメントを編集できなくなります。
- ドキュメントの編集が完了したら、ドキュメント ファイルをチェックインできます。