このアクティビティは、 Office アドイン機能を使用してドキュメントをインポートするために使用されます。使用すると、まだ IFS Cloud にログインしていない場合は、ログオン画面でユーザー名とパスワードの入力を求められます。E メールをインポートすると、応答属性が自動的に設定されます。
Microsoft ® Word、Microsoft ® Excel 、Microsoft ® PowerPoint ® のファイルをインポート
新しく作成したファイルまたは既存のファイルを IFS ドキュメント管理にインポートするには、[IFS アプリケーション] タブの [新しいドキュメントとして保存] ボタンをクリックします。ドキュメントがまだコンピューターに保存されていない場合は、一時的な場所に保存するように求められます。次に、Microsoft Office からドキュメントを作成アシスタントが開きます。必要に応じてドキュメントクラスとその他の情報を入力し、[完了] をクリックします。
Microsoft ® Outlook から E メールをインポートする
既存の E メールをインポートするには、[IFS アプリケーション] タブで [新しいドキュメントとして保存] ボタン (または新しい E メールを送信してインポートするには、[送信して新しいドキュメントとして保存] ボタン) をクリックします。添付を含む E メールを保存する場合、設定によっては、E メールを添付付きで保存するか、添付のみを保存するかを確認するダイアログが表示される場合があります。次に、Microsoft Office からドキュメントを作成アシスタントが開きます。必要に応じてドキュメントクラスとその他の情報を入力し、[完了] をクリックします。