このアクティビティを使用して、定義済みのドキュメントテンプレートを使用してドキュメントを作成します。新しいアシスタントが開く、テンプレートからの新規ドキュメントページで実行できます。
テンプレートを選択
このステップでは、アクセスできるすべてのドキュメントテンプレートが表示されます。テンプレートを 1 つ選び、オプションで [ファイルのダウンロード] をクリックして、そのテンプレートを使用してドキュメントを作成する前にテンプレートファイルを表示します。ドキュメントを作成するファイルを選択したら、「完了」をクリックします。
高度な設定
アシスタントのこのステップでは、オプションで、作成されたドキュメントのタイトルを変更できます。選択したテンプレートのドキュメントクラスが高度な番号生成器を使用するように設定されている場合は、番号カウンタまたは予約リストを選択します。
注釈:ビジネスオブジェクトを操作していて、テンプレートからドキュメントを作成する必要がある場合は、[添付] パネルでビジネスオブジェクトページの [ドキュメント] タブを見つけます。[テンプレートから新しいドキュメントを作成] オプションを選ぶと、新しいアシスタントが開きます。
このアクティビティでは、 IFS Aurena Agent を使用します。Aurena Agent をサポートするファイル操作について詳しくは、「ドキュメント管理における Aurena Agent の使用方法」をご覧ください。