人員グループ は、承認ルート、ドキュメントアクセス、およびリスク管理を定義するときに使用されます。
指定した開始日と終了日の間に個人を有効にすることで、その個人 が一時的にグループのメンバーになることを許可できます。これにより、誰かが休暇を取るときに代わりの人を任命しやすくなります。
グループ内の個人に対して、有効な開始日と終了日を、設定しない、設定する、または両方設定にすることが可能です。仕組みは次のようになります:
| 有効開始日 | 有効終了日 | 説明 |
| X | X | その個人は、有効期限から有効期限を含む期間、および有効期限から有効期限を含む期間、グループ内で有効です。 |
| X | その個人は、有効期限日より前から、グループ内で有効です。 | |
| X | その個人は、有効期限を含め、現在までグループ内で有効です。 | |
| その個人 はグループ内で常に有効です。 |
個人は多くの個人グループのメンバーになることができ、異なる日付が定義される可能性もあります。ある個人の有効な開始日および終了日が定義されていない場合、その個人は常にグループ内で有効になります。