契約変更オーダー (CCO) のステータスは次のいずれかになります。暫定、分析処理中、分析済、提出承認済、承認済、有効、取消済、クローズ。下の図は、CCO の関連ステータスとともに、起こりうるステータスの変更を示しています。
ステータスは、対応するメニュー オプションを使用して変更されます。各 CCO ステータスについては以下で説明します。
暫定
CCO が作成されると、自動的に暫定ステータスに設定されます。ここから、変更の有効性に応じて、CCO を分析処理中または取消済に設定できます。この段階で十分な情報がすでに追加されている場合は、CCO を直接分析済に設定することもできます。
分析処理中
CCO がレビューされ、さらに調査する準備ができたら、分析処理中に設定できます。これは、変更要求の影響を分析する準備ができていることを意味します。影響分析には、範囲、スケジュール、リスクの変更を調査し、予想される財務上の影響を見積もることが含まれる場合があります。ここから、CCO を分析済または取消済に設定できます。
分析済
CCO が変更の影響の観点から分析されると、分析済に設定できます。ここから、CCO を承認済 (外部承認が不要な場合)、承認済提出 (外部承認が必要な場合)、取消済に設定できます。CCO を再開することも可能です。これは、再開済ステータスで示されます。
CCO が分析済に設定されている場合、一部のフィールドは CCO を再度開かなければ変更できなくなります。これらのフィールドは次のとおりです。
分析フェーズ中に追加された情報を使用して、この CCO をさらに処理する必要があるかどうかを決定できます。CCO が外部承認を必要とする場合、顧客または仕入先に提出する提案書を作成するときに分析結果を使用できます。提案を提出前に承認するには、ステータスを承認済提出に変更できます。CCO が外部承認を必要としない場合は、承認済に設定できます。
承認済提出
変更の影響が分析されると、提案が作成され、交渉のために作成者 (顧客や仕入先など) に提出される前に承認される必要があります。提案を承認するには、CCO のステータスを承認済提出に設定する必要があります。ここから、CCO を承認済または取消済に設定できます。このステータスのときに CCO を再開することも可能です。
承認済
CCO が承認される準備ができたら、CCO のステータスを承認済に変更します。ここから、CCO を有効、または取消済に設定できます。このステータスのときに CCO を再開することも可能です。
CCO を承認済ステータスに設定するには、次の条件を満たす必要があります。
有効
CCO が承認され、実装を開始できる場合、CCO を有効に設定できます。ここから、CCO をクローズまたは取消済ステータスに設定することもできます。このステータスのときに CCO を再開することも可能です。
クローズ
契約変更オーダーが完全に完了したら、クローズステータスに設定できます。ここから、CCO は他のステータスに移行することはできません。
取消済
何らかの理由で CCO を実装しない場合は、取消済に設定できます。CCO は、有効状態に達するまで、暫定ステータスだけでなくすべてのステータスからキャンセルできます。一度キャンセルすると、CCO を他のステータスに変更することはできません。