このアクティビティを使用して、予算年度 (または定義したその他の期間) に関連するデータをエクスポートします。データはファイルにエクスポートされ、Microsoft Excel などの外部ツールで使用できるようになります。
ファイルに書き込まれる予算関連データは、さまざまな方法でフォーマットできます。書式設定はファイル テンプレートによって制御されます。IFS の標準インストールには、予算年度と予算期間の値をエクスポートおよびインポートするための定義済みファイル テンプレートが含まれています。ファイル テンプレートは、 [会計ルール] 内の [外部ファイル ツール キット] にあります。ユーザー定義のテンプレートを作成することも可能です。
エクスポート時に、必要に応じてエクスポートする会計管理コード値を選択します。何も指定しない場合は、すべての会計管理コード値がエクスポートされます。[ドロップ ダウン] をクリックして、会計管理コード値に特定の値または間隔を指定します。会計管理コードの選択の一部として、パーセント記号 (ワイルド カードを表す) を使用することもできます。勘定科目に基づく一般的な有効な選択条件。
予算値をファイルにエクスポートする前に、次の作業が完了している必要があります。
このアクティビティの結果、ファイルが作成され、指定された場所に保存されます。ファイルには、外部ファイル テンプレートで指定された値とフォーマットが含まれます。詳細については、 IFS/会計ルールの外部ファイル テンプレート ページの詳細タブを参照してください。