このアクティビティは、予算年度金額から期間金額への配布を作成するために使用されます。
予算年度金額を開いて、予算区分を見つけます。このページは 2 つの部分に分かれています。予算区分は最初の部分に表示され、[アクティブ] ステータスである必要があります。既存のすべての予算値は、値の作成方法を示す値タイプとともに表示されます。ページの 2 つ目の部分では、年間予算の値がコード体系によって入力されます。コード体系は変更できません。代わりに、行を削除して新しいコード体系を入力する必要があります。
予算値には次の種類があります。
予算年度金額では、すべての予算値タイプを操作できます。期間値または [割当済] タイプの予算値が変更されると、現在のコード体系の期間予算値は自動的に削除されます。その後、タイプは [未割当] に変更されます。
コード体系の年間合計金額は、年間予算に入力されます。期間別の配賦は、予算値の配賦キーまたは期間周期を指定することによって制御されます。配布は、 [全予算値の配賦] または [未処理予算値の配賦] のいずれかの操作で実装されます。
[全予算値の配賦] 操作は、配賦キーまたは個々の期間の期間周期に従って、全予算値の配賦を実施するために使用されます。配賦キーまたは期間周期が入力されていない場合、予算値は会計期間にわたって均等に配賦されます。つまり、予算値は会計年度内の期間数で割られます。全期間の合計金額が予算金額と一致しない場合は、最終期間の金額が切り捨てられます。このオプションは、現在の会計期間に配賦されていない、入力されたすべての予算値に対して同時に実装されます。予算年度金額に入力された予算値は、会計で比較用に使用する前に、期間に配賦する必要があります。
[未処理予算値の配賦] 操作は、年間予算に新しく入力された年間値を配賦するために使用されます。未処理予算値の配賦では、入力された各予算値の配賦に、指定された配賦キーまたは期間周期が使用されます。配賦キーまたは期間周期が入力されていない場合、予算値は会計期間にわたって均等に配賦されます。全期間の合計金額が予算金額と一致しない場合は、最終期間の金額が切り捨てられます。このオプションは、入力された予算値のうち、現在の会計期間に配賦されていないものに対してのみ実施されます。予算年度金額に入力された予算値は、会計で比較用に使用する前に期間に配賦する必要があります。
[期間値表示] 操作は、予算の期間値を表示するために使用されます。予算年度金額の 1 つまたは複数の明細をマークし、 [期間値表示] 操作を選択します。
予算金額の配賦を作成する前に、次の作業が完了している必要があります。
アクティビティの結果、年間金額が期間にわたって配賦され、値のタイプが [割当済] に変更されます。