B2B 外注契約コラボレーション

B2B 外注契約コラボレーションにより、契約業者は入出金申請書 (AFP) を作成し、申請金額を入力して契約所有者に送信できます。その後、契約業者は契約所有者からの検収値を追跡し、これらが請求されたことを示すことができます。

契約業者は契約を閲覧したり、契約書や入出金申請書にドキュメントを表示して添付したり、契約所有者から証明書や入出金が受け取られたかどうかを監視したりすることもできます。

査定の作成

査定は契約所有者が作成することも、契約業者が入出金申請書を作成するときに自動的に作成することもできます。契約所有者によって作成された場合、査定の B2B ステータスは、契約業者によって表示および更新できるように、リリース済に設定する必要があります。契約業者によって作成された場合は自動的にリリース済に設定されます。

申請金額を入力する

査定のB2Bステータスがリリース済 (または進行中) の場合、入出金申請書は契約業者に表示され、更新することができます。申請金額は契約業者によって入力され、契約業者が支払いを受けることを希望する累積作業と資材を示します。契約業者の準備が整うと、入出金申請書が契約所有者に提出されます。

契約業者が申請金額の更新を開始すると、査定の B2B ステータスがリリース済から進行中に変更され、入出金申請書が発行されると進行中から発行済に自動的に更新されます。

出来高申請を受領する

これは契約所有者によって行われます。契約所有者は、B2B ステータスが発行済設定されている査定を監視できます。これは、契約業者が申請金額を入力する準備ができていることを意味します。契約所有者は、これらの値を査定値と照合し、必要に応じて申請金額を変更してから、査定ステータスを計画から申請受領済に引き上げることができます。

検収

これも契約所有者によって行われます。査定に基づいて、契約所有者は、申請金額として入力されたもの以外の検収値を入力できます。ステータスが「検収済」に上がると、これらの検収値が契約業者に表示されます。

フォローアップ査定

自己請求が使用されない限り、契約業者は契約所有者からの検収値を追跡します。契約業者は手動で請求書を作成し、契約所有者に送信します。請求書が送信されると、契約業者は請求書送付済をクリックしてこれを示し、B2B ステータスを更新します。

自己請求を使用する場合、査定が検収済に設定されているときにシステムが検収値に基づいて請求書を自動的に作成するため、このフォローアップ手順はバイパスされます。

契約業者は、契約所有者が各入出金申請書に登録した請求書と入出金を監視できます。